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行政主管

  • 碩士 / 企業管理學類
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個人特質:

興趣廣泛、喜歡結交朋友

積極、主動、誠信

認真、負責、敬業

熱心、耐心、細心

觀察力、學習力、適應力、應變力強

座右銘︰「一切盡其在我,不論成敗結果如何」

家中成員:

父親-已過世,退休前職務為OO國中人事主任

母親-退休在家,退休前職務為OO公司清潔員

哥哥-OO總部少校OO官轉任OOOO教官,現正被借調在OO市軍訓處服務

弟弟-OO公司駐OOO廠業務經理

自幼父母以民主溝通之方式教育我、讓我在備受關懷、生活小康幸福的環境下成長,因此造就我獨立自主、積極主動、負責之生活及工作態度。父親教導我們作人要誠信;最讓我受用的是讓我養成了主動閱讀及學習,這個習慣到現在對我來說仍是非常受用的。

個人專長:

文書處理及電腦使用

專案控管能力

緊急狀況之應變處置

成本控制評估分析

採購談判技巧

重視溝通協調

個人的工作態度一直抱持著學習的心態,以不斷充實自己的專業技能及博學相關知識為本務,並期許自己能成為全方位的專業幕僚/管理人才,且持續不斷的向這個目標努力!

工作經驗:

現職工作實績:

提供人資主任有關招募、用人、訓練、考核等專業人力資源運用建議

適時發現各類營運問題,主動提供老闆觀察心得及建議改善方案

協助老闆進行對外各類行銷管道接觸、運用及發包製作

緊急狀況大多都是由我擔任主要應變窗口

擔任大樓管委會總幹事,協助老闆居中協調各住戶需求及問題

和廣告商談判外牆出租租金,為公司增加收益每月至少5萬元

開發設計新款學童專用課桌椅並取得專利

開發過數個分校或總部預定地,且協同老闆現場場勘,並提供專業場地使用建議

完成三戶新教室裝修工程,及一戶退租遷移作業,從中節省費用逾100萬元

擬定房租協議策略,協助老闆和各戶屋主達成5年長約,每月至少節省10萬元

推動全區燈具更換作業,不但環保節能,每月至少節省3萬元

更換電話主機系統並同時引進台灣固網進行電話節費,每月至少節省3仟元

開發印刷、影印機、電腦維護、清潔服務、美工設計廠商,每月至少節省4萬元

開發並積極管理各類供應或服務廠商,發揮成本控制專長進行議價,節省營運費用

更換團膳廠商,讓同仁及學員享受質量更好的餐點

擔任學童交通車主要聯絡窗口,5年來管理良善

學生時期:

1.OO公司-任職清潔工讀生及機電工讀生,學到大樓機電管理及水電簡易維修以及清潔相關工作,也學會電話禮節及應對進退

2.OO公司-任職推銷工讀生,讓自己突破心理障礙,有勇氣敢於開口和陌生人接觸,也學到如何銷售的技巧。

出社會後:

1.OO電腦-任職門市人員,學會店面經營與管理及處理顧客反映的各種問題

2.軍中服務-任職OOOOOO兩年,處理行政文書工作與溝通聯絡事宜,帶領文書兵及其他支援士官,完成長官交代任務,在作事態度及人際關係的處理上更有精進

3.OO營造-任職主管機要行政秘書,對於辦公室全面電腦化及無紙化的行政管理改革有很大的學習

4.OO電腦-任職行政人員兼助教,學會不少電腦行政工作及維修的技巧,深受班主任及老師、學生們的愛戴

5.OO公司-任職財務會計,處理公司每月應付帳款,因電腦方面的專長而被主管賦予兼任資管人員的任務,翌年七月時因採購人員離職,臨危受命再兼任採購,後來將會計一職移交出去而專司採購,在充分授權及教導下而順利學會大部份的採購知識、技巧及經驗。

6.OO公司-任職資訊部行政總務、歷經傳輸設定、設備採購、請款、資產及庫存管理、資產調度、設備報修、專案規劃及控管、開店業務、人事招募及其他行政業務等多項總務相關職務,從中學習不少專業知識並加強了部門內外的溝通技巧、為之後的工作奠下了紮實的根基,因想朝專業總務領域發展而離開

7.OOO公司-任職人資處總務專員,學會許多總務相關專業工作及內部溝通技巧,並在到職半年內在主管的規劃下執行數項工作改善專案,為公司每年至少節省三百萬以上之例行費用,並跟著主管學會了大部份人事例行作業,於一年內晉升總務主任承接帶人及規劃工作,並加強公司上下的溝通技巧,因父親驟然過世,要休長假陪伴母親和家人渡過父親過世的低潮而離開

8.OO公司-任職管理部總務專員,管理全公司總務事宜,屢屢在工作上應用之前的經驗及自我的創新能力讓公司降低成本,獲得主管的肯定並持續交付其他重要的工作,因另有生涯規劃離開。

9.OOOO-任職人資處總務專員,兩年內晉升到總務主任,應用在之前工作累積的工作經驗,推動了不少幫公司開源節流的案子而頗有實績,全心投入深獲老闆信賴及支持,為了精進人資領域,自行付費進修取得人力資源管理師結訓證書, 而後為了進修企業管理相關專業知識,目前尚在OOO進修MBA管理碩士學歷,離開現職主因是無法在現職公司將新習得的人資、管理知識及技術發揮,想要憑自己的經驗與能力換個可以發揮所學所長的環境來證明自己的價值,對新公司有所助益

因為貴公司現有職缺恰是本人所學所長,期能為貴公司服務,成為貴公司的一員,故毛遂自薦,請貴公司給本人一個機會,讓本人在貴公司學習及成長,並期望自己的所學與經驗能對貴公司有所貢獻。

個人特質:

興趣廣泛、喜歡結交朋友

積極、主動、誠信

認真、負責、敬業

熱心、耐心、細心

觀察力、學習力、適應力、應變力強

座右銘:「一切盡其在我,不論成敗結果如何」

家中成員:

父親-已過世,退休前是在OO國中擔任人事主任

母親-退休在家,退休前在OO公司擔任清潔人員

哥哥-OO總部少校OO官轉任OOOO教官,現正被借調在OO市軍訓處服務

弟弟-OO公司駐OOO廠業務經理

自幼父母以民主溝通之方式教育我,讓我在備受關懷、生活安康無虞的環境下成長,因此造就我獨立自主、積極主動、負責之生活及工作態度。父親教導我們作人要誠信,並讓我們養成了主動閱讀及學習的習慣,這個習慣到現在對我來說仍是非常受用的。

個人專長:

文書處理及電腦使用

專案控管能力

緊急狀況之應變處置

成本控制評估分析

採購談判技巧

重視溝通協調

個人的工作態度一直抱持著學習的心態,以不斷充實自己的專業技能及博學相關知識為本務,並期許自己能成為全方位的專業幕僚/管理人才,且持續不斷的向這個目標努力!

工作經驗:

現職工作實績:

提供人資主任有關招募、用人、訓練、考核等專業人力資源運用建議

適時發現各類營運問題,主動提供老闆觀察心得及建議改善方案

協助老闆進行對外各類行銷管道接觸、運用及發包製作

緊急狀況大多都是由我擔任主要應變窗口

擔任大樓管委會總幹事,協助老闆居中協調各住戶需求及問題

和廣告商談判外牆出租租金,為公司增加收益每月至少5萬元

開發設計新款學童專用課桌椅並取得專利

開發過數個分校或總部預定地且協同老闆現場場勘,並提供專業場地使用建議

完成三戶新教室裝修工程,及一戶退租遷移作業,從中節省費用逾100萬元

擬定房租協議策略,協助老闆和各戶屋主達成5年長約,每月至少節省10萬元

推動全區燈具更換作業,不但環保節能,每月至少節省3萬元

更換電話主機系統並同時引進台灣固網進行電話節費,每月至少節省3仟元

開發印刷、影印機、電腦維護、清潔服務、美工設計廠商,每月至少節省4萬元

開發並積極管理各類供應或服務廠商,發揮成本控制專長進行議價,節省營運費用

更換團膳廠商,讓同仁及學員享受質量更好的餐點

擔任學童交通車主要聯絡窗口,5年來管理良善

學生時期:

1.OO公司-任職清潔工讀生及機電工讀生,學到大樓機電管理及水電簡易維修以及清潔相關工作,也學會電話禮節及應對進退

2.OO公司-任職推銷工讀生,學會銷售技巧及敢於開口和陌生人接觸

出社會後:

1.OO電腦-任職門市人員,學會店面經營與管理及處理顧客反映的各種問題

2.OO服務-任職OOOOOO兩年,處理的都是行政文書工作與溝通聯絡事宜,帶領OO兵及其他支援OO完成長官交代工作,在作事態度及人際關係的處理上更有精進

3.OO營造-任職主管機要行政秘書,對於辦公室全面電腦化及無紙化的行政管理改革有很大的學習

4.OO電腦-任職行政人員兼助教,學會不少電腦行政工作及維修的技巧,深受班主任及老師、學生們的愛戴

5.OO公司-任職財務會計,處理公司每月應付帳款,因電腦方面的專長而被主管賦予兼任資管人員的任務,到翌年七月時因採購人員離職,臨危受命再兼任採購,後來將會計一職移交出去而專司採購,在充分授權及教導下而順利學會大部份的採購知識、技巧及經驗。

6.OOO公司-任職資訊部行政總務,歷經傳輸設定、設備採購、請款、資產及庫存管理、資產調度、設備報修、專案規劃及控管、開店業務、人事招募及其他行政業務等多項總務相關職務,從中學習不少專業知識並加強了部門內外的溝通技巧,為之後的工作奠下了紮實的根基,因想朝專業總務領域發展而離開

7.OOO公司-任職人資處總務專員,學會許多總務相關專業工作及內部溝通技巧,並在到職半年內在主管的規劃下執行數項工作改善專案,為公司每年至少節省三百萬以上之例行費用,並跟著主管學會了大部份人事例行作業,於一年內晉升總務主任承接帶人及規劃工作,並加強公司上下的溝通技巧,因父親驟然過世,要休長假陪伴母親和家人渡過父親過世的低潮而離開

8.OO公司-任職管理部總務專員,管理全公司總務事宜,屢屢在工作上應用之前的經驗及自我的創新能力讓公司降低成本,獲得主管的肯定並持續交付其他重要的工作,因公司派系角力情事嚴重,很多事皆有心無力,無法完全發揮自己而離開

9.OOOO-任職人資處總務專員,兩年內晉升到總務主任,應用在之前工作累積的工作經驗,推動了不少幫公司開源節流的案子而頗有實績,全心投入深獲老闆信賴及支持,為了精進人資領域,自行付費進修取得人力資源管理師結訓證書, 而後為了進修企業管理相關專業知識,目前尚在OOO進修MBA管理碩士學歷,離開現職主因是無法在現職公司將新習得的人資、管理知識及技術發揮,想要憑自己的經驗與能力換個可以發揮所學所長的環境來證明自己的價值,對新公司有所助益

因為貴公司這份職缺是本人所學所長,故毛遂自薦,期能為貴公司服務,請貴公司給本人一個機會讓本人在貴公司學習及成長,並期望自己的所學與經驗能對貴公司有所貢獻。

  • yes123

    特聘顧問

    *建議在現職工作實績敘述中最末,應該統計這段期間總共替公司省下多少錢,並寫出來,這是不可多得的戰績,賺錢不是賺,賺的錢能省下來的錢才是。

    我看完你的自傳,能著手的不多,我把其中有關公司派系鬥爭導致你求去給刪除,因為公司人事傾軋這是常態,但是寫出來反而給人你愛批評錯覺,有人就會有派系,有能力就不怕被打壓;我自己的職場經驗「頭拼命點、腳拼命踩」,長官交代的事做就對了,但是不忘從中學習,如果以後你當主管,好的想法作法要內化成你的智慧,你覺得不好的東西想法則一律刪除,如此才不會白白受罪。

    從你以前的經驗來說,所有的工作都是參謀業務,記得把握每一次學習機會及人脈,四十歲以後都是靠人脈找錢脈,自傳只是讓人家認識你,有能力還要態度謙虛,因為找你去上班的是老闆;你想想看,如果你是老闆看到自傳,發現有個可用之才,可是他會不會擔心來的人他無法駕馭,所以我的淺見是–多說自己能力及優點,少批評過去東家,因為搞不好老闆彼此認識,那豈不是讓自己倒楣。

    你的自傳中對於自己求學或工作上少了點故事或人格特質,有的是形容詞,雇主看不出你熱情和善等,可以簡單著墨,不知你意下如何。

    祝你新工作順利喔!

職缺快訊