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大樓管理員/總幹事

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社區經理人,在很多人的眼裡,或許只是一份糊口的職業,但是OO年餘的相關工作經驗,因為我的高度敬業精神,以及對工作價值的重視,贏得主管與住戶一致的肯定,這是從小深受外婆務實本分的人生態度影響所致,「踏實做事」成為我在職場上信守不渝的座右銘。非常希望能獲得 貴公司的青睞,貢獻寶貴的經驗,為 貴公司贏得客戶的信任。

OO高中畢業後,因為家境關係,進入職場賺錢養家,每份工作都因為表現優異,快速獲得拔擢,一一說明如下:

1. KTV服務業

一開始擔任基層服務員,因為積極認真肯做事,獲得上司認同,不久便升任樓長,管理整個樓面。在帶領團隊時,勇於負責不推卸,擅長解決現場難題,獲得屬下認同,成員間具備高度向心力,因此再次被提拔,到幕後擔任總務一職,負責全公司的物料分配及設備維護,橫向拓展工作內容的廣度。

2. 加油站

為了確認生涯方向,轉職至加油站擔任加油員,一本認真的工作態度,深獲主管賞識,一路升任至站長。即使後來因為加油業競爭,公司被併購,不得已轉換跑道,對於主管的一路栽培仍心存感激。

3. 保全業

這個行業任職OO年多,擁有最長的工作經歷,是生涯中的重要里程碑。擔任過銀行、預售屋及社區的保全人員,並升任至保全幹部,經歷社區各種問題,充分了解社區的運作模式。因為對社區經營模式有極大興趣,後來轉任總幹事,有如社區保母,經手社區的大小事務,包括解決問題、處理危機、回報進度,以及安全維護等。在第一個社區,主委認可我是有史以來O位總幹事中最勤勞的一位。後來爭取續約時,五分之四的住戶投下贊同一票,是歷年來最高票數,足見大家對我在工作表現上的高度認同。

對於社區發生的任何問題,我的基本態度是在第一時間先排除狀況,讓住戶安心,再提報修繕,所以我練就各種基本維修的技能,提高住戶的滿意度。事後,我會進一步的將SOP訂定出來,教導其他現場人員也會快速解決,這樣一來,不是只有我會,人人都會,全面性提升處理問題的能力,讓社區的運作順暢不打烊。由此可以看出我的工作態度積極,具有溝通協調,以及領導管理能力。

我的學歷不高,但是我珍惜每一份工作,肯做肯學,不怕吃苦,特別是社區經理人這份職務,我把它當作是一個可以施展經驗與能力的舞台,希望能貢獻近OO年所累積的執行力、事務的規劃能力,以及遇到緊急情況的應變力等,協助社區解決問題,當住戶及同仁們堅實的後盾,讓駐點社區成為同業規範、住戶的驕傲!

我是OO人,目前住在OO市OO區,未婚,目前是人生中最有動力,也最穩定的時候,也是最能配合工作時間變動的階段;小時候外婆勤儉持家,務實、守份的人生態度深深影響了我,「踏實做事、不逾矩」成了我的座右銘。

畢業後進入OOO KTV工作,從服務員做起,因為做事態度認真得到上司認同,升任為樓長職務,管理一個樓面,與我共事過的同事皆表示我是全公司最好的一個樓長,因為我的做事風格與其他人不同,做事情我挑最累的做、帶頭做,底下人自然配合並聽從我的指揮,後來更升任為總務,管理全公司的物料分配及設備維護,可惜公司後來轉手他人才離開,學到難得且寶貴的帶人經驗。

經朋友介紹,從事OO加油站的加油員工作,O年來一路從加油員升任到站長,非常感謝O總經理一路栽培,可惜因為當時加油業競爭,拼不過大型連鎖加油站,轉賣給OO加油站才離開。

因為當時女友的工作在OO,我們搬到OO,也是本人第一次接觸保全工作,沒想到一碰就做了將近O個年頭,從保全作起,擔任過銀行總行保全、預售屋、社區、豪宅,升任保全幹部,參與社區管委會議,區分所有權人會議,面對各種社區的問題,在面對各種挑戰的過程中,日漸了解自己所欠缺的實務經驗,由於未曾擔任過社區總幹事職位,無法了解總幹事此工作領域之型態,於是我選擇迎接總幹事職務之挑戰。

記得我在應徵的時候,因為未曾做過總幹事,只憑著一張事務管理人員證照,加上擔任過專員的經驗,保全公司不太肯任用,秘書本來想請我離開,當時的O主任考了我三個問題,一是防火危機處理,二是社區公告,我都迎刃而解,第三個是寫給區公所的發函,當時的我完全沒有經驗,第一時間上網查詢,請主任等我一下,他笑笑的說:[不用查了,你錄取了],我疑惑的問:為什麼?

  他說:[你的態度對了,我要的是遇到事情會找方法的屬下,而不是問題只會往上丟的笨蛋],那一天的事情深深的影響了我,原來態度對了,機會就來了。

我的第一個社區,OOOOO的OOOOO區,過去的O年O個月共換了O位總幹事,其中不乏資深能人,在社區的O年中,主委常常說的一句話就是:[他不是最懂的,但是他是最勤勞的],社區發生大小事,我一定第一時間到場處理住戶問題,處理後立即回報,很多住戶看在眼裡,到最後,很少訂便當,都是住戶熱情提供。後來因為公司的決策,希望本人到裝潢場歷練,向原社區道別,記得開區權會的時候,提到保全公司續約的問題,4/5的票數同意續約,監委大喊總幹事留下才續約,所有人拍手.......那時的感動,現在想起還是很火熱,委員說O年來從來沒看過監委這麼喜歡一位總幹事.......

到OOOOO擔任社區副理(第O屆管理委員會剛成立),負責巡查裝潢戶、管理保全、秘書、聯繫工務所,學習提、繳、進、完、領所有裝潢程序及應注意項目,從我進社區的第一天,與工務所的互動就非常良好,因為我的習慣,遇到設備出現問題的第一時間不是提報修繕,而是排除,遇到不會排除的才請他們排除並請教,他們問:[為什麼要教我?],我說:[我會了,你才會輕鬆啊!我自己排除就不用麻煩你囉!],學習到問題排除以後,馬上排程進行教育訓練,讓現場人員一併學習危機處理,讓社區問題排除不打烊。社區O經理軍人退伍,擔任O幾年總幹事,與我互動頗為融洽,他是公司O協理O幾年的好朋友,說協理給了他一個好幫手,常常開玩笑說我是菜總幹事,我說我是日本人姓蔡,叫蔡總幹事。

歷練一段時間以後,長官認為我可以勝任更高職位,將我安排到OOOO擔任社區經理一職,社區還在建商代管期,需要面對客服部、銷售部、工務所、住戶四個不同立場的協調,底下管理保全、秘書、清潔、廚房各種部門的統整,兼顧裝潢戶的管控,到職O個月時,第一次面對OOO副總之會議同時,副總質問我: [你當過幾年總幹事,待過幾個社區,消防主機你會操作嗎? ],工務主任拍了拍他的肩膀說:[這裡歷屆總幹事裡,他是最強的,也是我最想教他東西的,我好不容易收了一個徒弟,你想把他趕走,我可不願意],目前第O屆委員會報備完成。

  樓管,在很多人眼裡或許只是一份餬口之職業,但對我而言,實屬一個可施展經驗與智慧的舞台,我的執行力、對事務的規劃、遇到緊急情況的應變力…都有機會磨鍊成長,工作中的挑戰與學習,對我來說就是最好的收穫。

  未來,我想成為一名稱職的社區經理,守住一畝三分地,當住戶及工作同仁們堅實的後盾,妥善規劃公共事務的推動管理,讓駐點社區成為同業規範、住戶的驕傲。

  • 智邦科技

    課長/劉怡妏

    1. 自傳內容篇幅過長,建議以四至五個段落簡單說明,把握精簡不冗長為原則。

    2. 社區總幹事的工作經歷豐富,建議將整體工作內容重新整理,歸納出幾個重點,特別是表現績效要多所著墨,這樣的說明才會更有系統。

    3. 工作經歷部分,建議增加說明遇到哪些挑戰、如何因應、解決及預防,強化此經歷所帶來之寶貴經驗。

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