【Excel文書處理技巧】3分鐘學會｜Excel常用公式函數｜上班族辦公必備技巧

• 2023-9-18
• 文／yes菜鳥徵的事
• 圖／yes菜鳥徵的事

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讓我們來看一下函數的構成，開頭一定是等號接函數，函數後面括號裡的則稱為「引數」，如範例SUM函數，引數是標示儲存格編號來代表需要加總的範圍，如果真的背不起來公式，直接點選工具列函數按鈕，直接搜尋你想要的函數功能，只要照著說明填入對應欄位需要的數據就可以套用了，接下來我們來教大家幾個常用的函數。

加總函數SUM：加總選擇範圍所有數值。

例：計算這個月生活開銷，輸入=SUM( )圈選1月的所有開銷當作範圍(B2:G2)

條件加總SUMIF：符合條件的數值進行加總

例：日常記帳表要算出這個月「吃飯」這一個項目的開銷，則可以使用=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)，條件範圍圈選所有花費欄位(B2:B13)，條件為”吃飯”，加總範圍則是圈選金額欄位(C2:C13)，這樣只要符合吃飯條件的金額都會進行加總，就能算出這個月的吃飯開銷。

平均值函數AVERAGEA：計算平均選擇範圍平均值

例：計算今年吃飯的平均開銷，輸入=AVERAGEA( )圈選吃飯開銷下列所有花費(B2:B13)就能得出平均值了，接著複製到其他列就能得出所有項目的平均花費。

取最大/最小值函數max/min：取出選取範圍的最大/最小值

例：如要找出今年各項開銷中最高和最低的花費金額，最大值則可以使用=mix( )選取所有吃飯花費(B2:B13)，最小值則輸入=min( )，然後複製到其他列就能得出所有項目的最大最小值

統計函數COUNT：統計選取儲存格內含有數值的數量(文字不會列入計算)

例：計算全班有幾個人參加國文小考，跟前面一樣輸入=COUNT( 統計範圍 )選取有成績的範圍(B3:B12)，他只會統計有數值的儲存格，如果是文字則不會統計。

條件統計函數COUNTIF：有條件統計有數值的儲存格數量

例：計算全班及格人數有多少，輸入=COUNTIF(欲統計範圍 , 條件)，範圍一樣選有成績的地方，條件須使用”雙引號”框起來，因為要求及格所以條件設定>=60分，這樣就會統計出及格人數了。

邏輯函數IFS：設定多重條件，達成條件後回傳對應條件的值

例：假設要給全班成績做評等，90分以上甲等，80~90分乙等，60~80分丙等，60分以下丁等，那我們可以使用IFS函數。

=IFS(條件1 , ”符合條件1的回傳值” , 條件2 , “符合條件2的回傳值” ........) 條件後面都是接你要回傳值以此類推，記得回傳值要用”雙引號”

套用題目的條件就是 =IFS(B3>=90,"甲",B3>=80,"乙",B3>=60,"丙",B3<60,"丁")

以上就是excel幾個常用函數的解說，如果想看更多excel教學記得到我們YT頻道按讚訂閱或在底下留言喔。

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