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在家工作...從床到書桌成新版「最遙遠的距離」?5 招破解工作沒效率黑洞

  • 2020-4-20
  • 文/自由電子報
  • 圖/自由電子報
在家工作效率不想一片白,就得維持這些習慣。(翻攝自pinterest)

在家工作效率不想一片白,就得維持這些習慣。(翻攝自pinterest)

因為疫情的影響,近期有許多人都開始「Work From Home 在家工作」,但這從被窩移到書桌的距離,被不少人戲稱是最新版的「最遙遠的距離」,不但考驗著意志力、也檢視著工作效率!到底該如何在遠距工作的同時,一樣保有高效率?

1.維持原本的作息

在家工作的好處之一,就是少了通勤的時間,這看來似乎可以多睡半小時的機會,在專家眼中,正是破壞你工作效率的第一個地雷!

想要維持工作效率,最好依照原本起床的時間,還有上、下班與休息時間,這樣才不容易「走針」變懶散,且明確的劃分時間,也更利於切換上下班的模式,保持作息正常。

維持原本的作息,不讓懶散找上門。(翻攝自pinterest)

維持原本的作息,不讓懶散找上門。(翻攝自pinterest)

2、劃分出工作區域

進到公司,總是很自然的就會開啟工作模式,若想要在家也一樣有效率的工作,規劃出明確的工作地點也很重要,目的就是要你「切換」到工作模式。

畢竟家中的誘惑太多,又是床、又是電視、又是冰箱,一個專屬的工作空間,且最好避免干擾,不要出現不該在辦公時出現的東西,例如遙控器、雜誌等,都可以幫助你更快進入狀況。

規劃出適合工作的區域,幫助自己一秒進入狀況。(翻攝自ikeajapan IG)

規劃出適合工作的區域,幫助自己一秒進入狀況。(翻攝自ikeajapan IG)

3、維持工作儀式

有些人習慣早上要喝一杯咖啡、或是伸展一下,才能進入工作狀況,類似這樣的「工作儀式」千萬不要省略掉,這些動作被視為一種進入工作前的「暗示」,當你的身體和大腦接收到這樣的提醒,就會知道該進入工作了!

早上習慣喝杯咖啡才開工?就維持這個習慣吧!(翻攝自pinterest)

早上習慣喝杯咖啡才開工?就維持這個習慣吧!(翻攝自pinterest)

4、訂好當天目標

在家工作,一定要先規畫好自己當天要達成的目標,可以列一張清單來提醒自己,不僅效率會提高,也更容易聚焦。

一般建議,趁著早上精神好,最好先開始處理最重要或難搞的工作,完成一樣就劃掉清單上的項目,你也更能掌握自己的進度。

把當天工作目標寫下來,更能幫助自己了解進度。(翻攝自pinterest)

把當天工作目標寫下來,更能幫助自己了解進度。(翻攝自pinterest)

5.結束工作前的檢視

每天工作結束前,建議最好檢視一下今日的工作目標完成了多少,並制定遠程的目標及明日工作計畫。透過這個動作,不僅可以調整自己工作的步調(例如是不是目標訂太多,難以達成?),也能幫助自己適當的制定明日或一周的工作計畫,讓自己即使在家工作依舊維持高效率。

檢視一天的狀況,可以幫助調整明天、制定接下來一周的進度。(翻攝自pinterest)

檢視一天的狀況,可以幫助調整明天、制定接下來一周的進度。(翻攝自pinterest)

※本文內容授權自 《自由時報》 ,未經授權不得轉載。

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