刻意壓縮每項任務的可用時間　提高效率！

• 2020-1-31
• 文／戴蒙．札哈里斯
• 圖／Pixabay

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對許多人來說（包含我自己），完成一項艱鉅任務的祕訣，並不是投入更多的時間。恰恰相反的，完成它的祕訣是：限制進行這項任務的可用時間。

有鑑於處理任務的時間有限，我們會更傾向於採取專注的行動來完成任務。

舉例來說，假設你是一位大學生，下週有一場化學考試。在沒有時間限制的情況下，你現在就開始學習的動力會很少。除此之外，即使你終於努力打開書本複習課堂筆記，我們還是幾乎可以肯定你會浪費時間。原因是你沒有為學習設定時間限制。

在這種情況下，本質上你已經為自己寫下一張空白支票，使用的貨幣是時間而不是錢。在無限供應的情況下（請注意，它只是看似無限），自然會造成浪費。

現在，思考一下當你的時間有限時，會發生什麼事。假設你給自己四十五分鐘的時間為考試做準備。可能會發生兩件事：

1.你會變得更專注。由於只有四十五分鐘的時間可用，你就會比較不容易分心。

2.你會變得更有可能採取行動。給自己四十五分鐘的學習時間，讓你的學習有一個終點。這會讓學習變得更有趣，也變得不那麼可怕，因為你看得見終點。

帕金森定律（Parkinson’s Law）指出：「當你有多少時間可以完成工作，你就會延伸工作來填滿可用的時間。」如果你給自己兩個小時來完成一項任務，你可能就會花兩個小時來完成它。如果把可用時間縮短為九十分鐘，那麼你就會在壓縮的時間範圍內完成任務。請把這項原則銘記在心，並先為待辦事項清單上的每項任務設定時間限制。這麼做能讓每項任務變得更有條理。它也為任務分配了具體的（如果是人為的）終點。你會提前知道你將要執行任務多久。

接下來，縮短你為自己設定的時間限制。如果你一開始給自己兩個小時來完成一項任務，那麼請把時間縮短為九十分鐘。如果你原本給自己二十分鐘來完成某件事，把時間縮短為十五分鐘。

換言之，請你採用帕金森定律。

練習這兩個簡單的習慣，就比較不容易拖延，即使當你面對自己害怕的任務與專案時，情況亦是如此。這是因為我們的腦袋喜歡看得見結束點。當它看到有一個這樣的終點時，就比較不會被立刻採取行動的想法嚇到。

圖片來源： 攝影師：Pixabay，連結：Pexels ，CC Licensed

※本文內容授權自 《【一流自雇者的 時間管理術：打敗拖延症，每天只做7件事！】書籍 / 樂金文化出版》 ，未經授權不得轉載。

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