我們吸收知識、學習做人，但從沒有人教該如何有效率的工作。有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情，而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作，每天都有成就感！
多數員工大部分的時間都花在開會上。至於確切所花的時間，則根據你在公司的角色而各有所別，大概會占20％（初階員工）到80％（高階主管）。不過，沒有人真的喜歡開會。我們常常抱怨會議，而且抱怨得合情合理，會議太長又太頻繁，大多在浪費我們的時間。
布魯瑪．柴嘉尼（Bluma Zeigarnik）是二十世紀初俄國的一位心理學家。有一天下午，她坐在某間忙碌的維也納咖啡廳露臺上，發現了一件奇妙的事。那些忙進忙出的服務生，對於尚在製作的點單記憶力驚人，但對那些已經上過的點單，卻好像立刻忘記了。於是她有了這個假設：我們對進行中的工作比較能夠記住，對於已經完成的工作比較記不住。隨後，她回到了自己的實驗室，測試這個理論。
在資訊量爆炸的時代，專注力成為最稀有的資源。除了將待辦事項清單當作大腦的外接硬碟，幫你專注在眼前該做的事以外，還可以透過生產力工具、系統設定，幫助你自動追蹤郵件、管理郵件信箱，清空腦中的記憶體，培養專注力。
生產力的定義，並非「做很多事情」。生產力談的是有策略地決定優先順序，挑出與你目標最為相符的仗來打。無論你的工作為何，在日常生活中都會面臨一堆做不完的工作、回不完的電子郵件、開不完的會議、應付不完的老闆要求。排出工作任務的優先順序是你一天當中最具生產力的活動之一。
