
圖片來源: Activités culturelles UdeM,CC Licensed
你或許已經做過電話面試了,這通常是職缺篩選的第一關, 短短十至三十分鐘即可結束,省時又省事。接著來談一談面對面面試時應注意的要點(這些規則也適用於電話面試)。
工作面試是一生中極重要的面談之一,必須做足功課,才有辦法胸有成竹地應試。面試前應認真研究職缺的工作內容與徵才公司,表現你對公司具有高度的興趣。仔細閱讀公司文獻,從網路或公開的報告、宣傳小冊子中找到相關資訊。從該公司內部員工得到的建議都必須保密,因為將他人私下透露的訊息洩漏出去,是很不道德的行為。
以尊重的態度對待面試公司所有的員工,包括警衛和接待人員(好公司必然會重視每一位員工的意見)。面試官往往會徵詢祕書或櫃台人員對求職者的看法,而祕書即使未獲徵詢也常會主動表達意見。由此可知,你走進辦公大樓時給人的第一眼印象,便是面試的開始。
禮儀知識補給站
根據哈佛大學、卡內基基金會(Carnegie Foundation)和史丹佛研究院(Stanford Research Institute)的研究顯示,一個人能否得到工作機會、保住工作乃至升遷,「專業技能和知識」的影響只占15%,職涯成功的關鍵,85%取決於「人際關係方面的技巧」。
DO
○ 除了思考與職缺相關的問題之外,也要做足功課,對應徵公司做深入的研究。
○ 務必知道面試的確切地點,提早到場,事先熟悉環境。面試之前,先到洗手間整理服裝儀容。
○ 提早五分鐘抵達報到處。
○ 見到面試官時應起身,面帶微笑直視對方,行握手禮,稱呼對方為某某先生或小姐,並感謝對方給你面試的機會。這樣做能立即營造出融洽的氣氛。
○ 面試官請你坐下時才就座。倘若對方沒有表示,可以等面試官坐下之後,坐在其對面的位子。坐姿要端正,身體稍微向前傾,表示你對於這個職缺很感興趣,想要極力爭取。
○ 留意代表面試結束的訊號。結束前,用一句話再次強調你很想進入該公司服務。握手時面帶微笑,並再次感謝對方給你面試的機會。
DON’T
× 任何跟你或面試官有關的私人問題都不要討論。專注於你所面試的工作,以及能在公司內扮演何種角色。
× 不要顯得坐立不安, 不要敲筆,不要以指尖敲擊桌面,不要用手摸臉或頭髮,也不要在說話時比手畫腳。
× 說話時不帶口頭禪, 如「就是」(like)、「嗯」(um)、「你知道的」(you know)等。
× 不要批評其他人或公司,即便你極想脫離原本的工作,也應該著眼於未來,而非過去。
× 不要拿面試官桌上的任何東西,也不看桌上的任何文件。
× 除非確定錄取,否則不要談論薪水或福利。
× 不要問可不可以記筆記,這代表你的記性不好。只須記下對方提供的電話號碼或下次見面的時間。隨身攜帶一枝好寫的筆和一本小本子,以備不時之需。
× 不要用手機錄音。用準備好的筆和本子記錄重點,會更有效率。
感謝函
面試過後,立刻寫一封感謝函給面試官,感謝對方抽空,並再一次強調你對這個職缺的高度興趣。此外,任何協助你獲得面試機會和安排面試的人,你也必須一一寫信致謝。
寫完後,以印有抬頭的信紙列印寄出,感覺比較專業,而在如今慣用電子郵件的時代,謝函的格式也必須專業。以下列舉兩個範例,第一個範例比較正式,第二個範例較口語化。

範例一
親愛的葛蘭小姐,
感謝您昨日在百忙中撥冗與我見面。在與您討論的過程中,我獲益良多, 也深受啟發。我想藉此機會,再一次表達與貴公司公關部合作的興趣,相信我必能符合您的要求。
期待與您進一步討論,若有任何問題,以下是我的聯絡方式,請不吝賜教。
馬克‧海伍德 敬上
範例二
親愛的葛蘭小姐,
感謝您昨天在百忙中抽空跟我面談公關助理一職。您提到貴公司公關部為了順應社群媒體時代而做的改變,令我格外欽佩。我希望能有機會加入令人景仰的貴部門,無論是透過推特、臉書貼文,或是時下最夯的媒體,相信我能為貴團隊做出貢獻。
期待與您進一步討論,若有任何問題,以下是我的聯絡方式,歡迎與我聯繫。
馬克‧海伍德 敬上
※本文內容授權自《不失禮的技術:國際禮儀大師╳麗芙泰勒給職場人士的6堂成功形象必修課》,未經授權不得轉載。
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