重要文件常失蹤？6招整理辦公桌，提升工作效率

• 2018-10-2
• 文／文響社編集部編
• 圖／Vicky Hamilton

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打造能夠專注於工作的環境，才能好好處理必須優先完成的事。

整理重點：除了常用物品，其他東西通通收起來。

1.抽屜收納的訣竅

①同類的東西收在一起

假如你常寫信，把寫信會用到的東西（郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆）整理成套收在一起。裝進透明夾鏈袋一目了然，要用的時候馬上就能取用。

②依使用頻率分類

想想看「我最常用的文具是什麼？」。常用的物品放在抽屜靠外側。說不定以前你都把很常用的東西放在很遠的地方。這麼做可省下起身尋找的時間。

③抽屜各有任務

辦公桌的第一層抽屜常被打開，把常用的物品收在這裡。使用平價商店就能買到的收納盒或隔板，盡可能讓抽屜內不要有空隙。

中層的抽屜放不易分類的物品，例如信封信紙或名片、電池。解饞止飢的小點心也可以放在這裡。

最下層的抽屜保管不常用的文件。「二○一六年一到六月」像這樣依時序分類，或是將各個專案裝入資料夾。

2.使用雙月桌曆安排行程

能夠看到今後的預定，安排行程也比較容易。和對方通電話時可快速確認日期，方便預估時間。

3.平放的文件改成立放，節省空間

如果你是把文件平放在桌上，請改成立放。以A4文件為例，假如疊了五十張，就面積而言相當占空間。立起來放的話，寬度只剩四毫米左右，兩者面積竟然相差七十四倍。

4.用長尾夾整理電線

把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾，簡單完成收納。將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙，寫下電線的用途，這樣更方便。

5.在辦公桌邊緣貼裁縫用捲尺

「想量一下長度」的時候，還得找尺很麻煩。先在辦公桌邊緣貼捲尺，立刻就能量很方便。

6.用板夾統一管理

和最近工作有關的便條、行程表、名片等全部夾在板夾上，就成了備忘錄。

※本文內容授權自《啊～真不想去上班！自欺欺人的愉快工作技巧》，未經授權不得轉載。

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