改善拖延症的三個有效方法

• 2020-1-31
• 文／戴蒙．札哈里斯
• 圖／Pixabay

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無論你是高階主管、企業家、自由工作者、全職父母，或是大學生，這都是很重要的習慣。這是各行各業成功人士完成工作的方式。

●排定待辦事項的優先順序

有些任務具有很大程度的影響。它們對我們的婚姻、事業、收入，以及生活中的其他方面會造成顯著的改變。有些任務則看似很重要，但實際上對我們的影響不大。它們帶來的持續性影響很微小。

當我們對任務的優先順序不清楚，或者為任務排定不當的優先順序時，最後往往會把有限的時間花在錯誤的事情上。小而無關緊要的任務吸引了我們的注意力，而更大、更重要（且通常更困難）的任務，則被置於次要位置。我們把注意力放在小事上，因此拖延了大事。我們覺得自己完成了許多工作，但重要的工作卻沒有被解決。

解決方案就是，重新確定待辦事項清單上每個事項的優先順序。

確認哪些任務是最重要的、哪些任務不重要，以及它們重要與不重要的原因。區分哪些任務會造成重大的影響，哪些不會。

實踐排定優先順序這件事，比排定優先順序的方法更重要。無論你是使用數字、字母或者其他設備，都不重要。重要的是，你要養成為待辦事項清單上每項任務排定優先順序的習慣，並且以符合自己目標的方式去排定優先順序。

●建立每日優先順序

或許你已經知道，在考量目標的情況之下，什麼事是當務之急。

你知道什麼事對你而言是重要的。如果是的話，你已經贏了一半。剩下該做的事，就是為你每日待辦事項清單上的每項任務，安排優先順序標誌：一到五、A到C、紅旗標誌與黃旗標誌等。

但是如果你連一半都還沒完成呢？如果你不確定自己的優先事項呢？如果是這樣的話，還有更多的工作等著你。不用擔心。這很容易，甚至會很有趣。請你拿著一疊紙和筆坐下來，在紙上畫出三個欄目：

1.短期目標
2.中期目標
3.長期目標

接著，在相應的欄目中寫下想實現的每個目標。

這張填滿目標的紙，為你提供了一個藍圖。你可以利用它來衡量你的每日待辦事項清單上，每項任務的重要性。依據該事項是否能幫助你實現特定目標，來為每個事項分配優先順序。

當待辦事項清單上的每件事似乎都非常重要時，你該如何確定任務的優先順序呢？首先，問問自己是否每項任務真的都很重要。每項任務或許看似都很重要，但它真的重要嗎？

你應該先關注那些重要且緊急的任務，接著才是關注那些重要但不緊急的任務。最後，試著將其他所有的任務委託給他人處理、拒絕掉或延遲。

為待辦事項清單中的每個事項分配優先順序，可以讓你清楚的知道，該事項與你的目標的相關性。找出優先順序高的任務，並了解這些任務對你有何影響，這麼一來可以降低拖延的傾向。

●待辦事項清單請控制在七項以內

大部分的待辦事項清單都太長了，包含太多任務。因此，許多任務被擱置而沒有處理，並且在一天結束前仍未完成。它們必須再度被納入隔天的清單中，或者被重新安排到未來某一天的清單。

一份未完成的待辦事項清單，會使我們士氣低落。增加拖延的可能性。 解決方案很簡單：縮短你的每日待辦事項清單。

你的每日清單不應該包含七個以上的事項。如果你的清單超過七個事項，那麼其中一些事項在一天結束時仍未完成的風險會相當高。

七項是可行的。它夠簡短，不會讓清單顯得難以征服。此外，藉由限制任務的數量，你可以限制自己必須關注的不同選項的數量。

這可以讓你專注於重要的事情。

由於需要關注的任務減少，你拖延的機會就會更小（無論是因為缺乏動力，還是因為感到不知所措而無法正常運作）。

圖片來源： 攝影師：Pixabay，連結：Pexels ，CC Licensed

※本文內容授權自 《【世界一流菁英絕對達成的高效溝通術】書籍 / 樂金文化出版》 ，未經授權不得轉載。

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