加班費該怎麼給？｜YES123法律避雷針

2021-9-30
文／yes123求職網
圖／yes123求職網

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員工工作效率不好導致頻頻加班，巨額的加班費讓雇主有點喘不過氣

要求員工下班時間先打卡，再繼續工作可以不給加班費嗎？
這當然是不OK，這個出勤紀錄依照《勞基法30條》第5項的規定，是雇主要備置的義務。
那所謂備置他說要如實記載、每日記載，而且紀載到分鐘為止。那如果你沒有如實記載的話，這個就違反《勞基法30條》第6項的規定。所以如果雇主沒有給加班費，後果可能員工會去反彈檢舉，那檢舉兩塊：一個是出勤記錄不實(勞基法30條)、一個是沒有給加班費的部分(勞基法24條)，那這些都會根據《勞基法79條》去裁罰兩萬到一百萬。

下班之後用通訊軟體要求員工製作工作文件要給加班費嗎？
要，勞動部有訂了一個叫《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，那它第二點的第七項就規定說：你要求勞工在下班時間用通訊軟體去製作工作文件，這個本身就是雇主在指揮監督勞工服勞務的情況下。那雇主就應該要把這個勞工，他在下班時間，到底花了多少時間去做這個事情，要如實的把它補登在那個出席紀錄上，而且要據理發給加班費。

(承上)如果只是與員工討論上班事宜也要給加班費嗎？
如果你在指揮監督下跟業務有關的話，你跟他討論，他必須要回覆你，這個就要給加班費。可是如果沒有，你沒有一定要他在下班時間回覆。丟給他一個訊息，舉個最極端例子，你只是提醒說某某同仁，下禮拜一你在下班之前，你要交出一個什麼報告給總經理看，請你記得下禮拜一，上班時間就專心做這件事情。那因為你只是提醒他，並沒有要他回應，他也是利用上班時間做，也沒有要他用週末假日做，那這個部分就例外的可以不用給加班費。討論事情我覺得，那個就好像在公司開會，你想想看就好像下班時間在公司開會，要不要給加班費？我認為要。如果你討論就是你要他回應，這個討論過程中他就在服勞務，就在你的指揮監督下，所以這種情況確實應該給加班費。

可以在面試時就跟員工說公司不提倡加班，所以沒有加班費嗎？
當然是不OK啊，只要是員工有加班的事實就要給加班費，這個跟你的公司政策無關。你公司的政策可以說不鼓勵加班，可是如果員工請少少的，事情給的很多，大家還是要加班才能完成，那你還是要如實的給加班費，否則會有違反《勞基法24條》的問題。

員工下班後因私事留在公司，可以要求員工順便協助其他工作不給加班費嗎？
這個也是違法的，只要是有提供勞務的事實都要算加班。縱使他一開始是因為私事待在公司，可是被你抓到了，然後你就叫他說做工作上的事情，這件事情沒有所謂順便，這個時候他已經在履行契約的職務內容，所以你相對應的，他履行多久你就要給他多少的加班費。

員工當日應處理的工作未完成，可以要求留下繼續工作而不給加班費嗎？
當然不行，因為我剛剛講過了，你只要是超出正常工時。比如說一天正常工時上限就8小時，你只要一超過，叫他要留下來繼續處理，超過多久你就要給幾個小時的加班費。那當然從雇主角度會覺得說，其實我一樣交代這樣的一個工作量，其他同仁都可以在下班之前、在正常工時8小時都處理完，就有某一兩位同仁就是拖拖拉拉的，或是自己能力不好。可是縱使如此你也要給加班費，這時候重點應該是反過來，你是不是要考慮，這個人是不適任？不適任的結果就是依照《勞基法11條》第五款，你應該是把他給資遣解僱，而不是說不給加班費。

(以上文章內容為訪談過程)

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主講人：勞動法規專家　陳業鑫

台灣唯一同時具有勞資雙方代表及主管機關、上市公司董事經歷的律師，在勞動法規領域有20年的經驗。100年度財團法人孫運璿學術基金會傑出公務員獎學金及經理人雜誌2014年度百大MVP經理人得主。目前也是今周刊、Cheers雜誌專欄作家。

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