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莫驚慌!面試秘笈Step by Step(中)

  • 2015-3-6
  • 文/Judith Bowman
  • 圖/aslysun

這個社會允許年輕人犯錯,每個工作者也可能曾經失態。但重要的是,在每一次的錯誤中,是否能夠修正自己的言行舉止,讓自己成為更好的人?從最簡單的小事做起,一個眼神就有著細微的差異,小事都能做好,厚積薄發,相信您就會在關鍵時刻脫穎而出!

面試技巧
為面試事先做準備做好調查。研究這間公司和與你面試的人,並學會如何正確地說出對方的名字。瀏覽公司的網站,也許也可以看看他們的主要競爭者網站。讀一讀有關這間公司最新的消息,以熟悉有關公司的業務、競爭、產業趨勢的最新消息。

準備向面試官提出的問題,例如,他認為該公司最大的成就為何、未來的挑戰及方向、他為這間公司工作了多久、為何為這間公司工作等。記住,面試是你們評估彼此的機會。提出問題時,彷彿面試官已經把你當成是這個工作的第一人選。問他對你的看法,以及你的專長對於面試官以及對於公司帶來什麼優勢。請對方說清楚這一點,然後把對方的回答用來總結你最後要說的話。

面試的服裝
為面試準備的穿著應該要好好考慮。呈現專業的形象,並且記得,你的表現有五五%是在視覺(請參閱一四○頁「麥拉賓法則」)。因此,你的樣子和穿著非常重要。選擇適當的商務穿著去面試。考慮:高質感、保守,投資在服裝上,還要考慮深色的服裝,男女皆同。

一般:穿輕便的服裝去面試(你還沒得到這份工作)。你想要在呈現視覺上的感覺是,你是適合的競爭者,所以請參考高明做法。

高明:穿著要符合想要的職位。記住,專業穿著絕對不會錯。 輕裝出發。你已研究過該公司並穿著適當;請輕裝出發。別帶著最大的公事包,除非裡面都是你要用於面試的東西。那樣給人的感覺是:對方只是你今天要會面的人之一,而不是讓對方覺得自己非常被重視、是你最想要的潛在雇主。輕裝出席,把大衣和女士的超大型名牌手提包留在車上。把高質感的拜訪資料卡放在高質感的資料夾中,(一切都要呈現出高質感,包括你的筆)。各位女士,唇蜜、梳子可能要放在外套口袋或公事包裡。

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小故事
許多年前,我在諾曼梅特(Norman Matte)公司擔任人力資源人員時,我學會許多有用的商務技巧。梅特先生邀請我加入一場標示為「低調」(sub rosa)的會議,與波士頓一間大型銀行的總裁開會。會議是安排在一個美好的下午在波士頓一間美麗的飯店的私人包廂。我非常緊張,因為那是我第一次受邀出席會議;在那之前我都只是負責安排會議。

出席這場會議是個機會,我知道這是個測試,而且我會被人評價。我穿著經典藏青色西裝、高級棉質白襯衫和絲質Brooks Brothers領帶、典雅的包鞋、小皮包,當然還有我的Etienne Aigner公事包(我一直保留到現在)。我必須表現出專業的樣子,我必須完美。 我們大家見了面、坐下。我把公事包放在地上,但是忘了扣起來。在緊湊的會議過程中,我坐在椅子上動了一下。公事包倒了,從裡面滾出一大罐髮膠(當年還沒有小罐裝)。那個大罐子一路滾到會議室地板的正中間。我真是丟臉死了!

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各位女士,請從我丟臉的經驗中學會教訓,不要在公事包放個人或衛生用品,除非鎖得牢緊。

抵達會議
記住十五分鐘的規則!提早抵達面試地點,但別提早超過十五分鐘。當你抵達目的地時,行動電話和其他裝置要關機。站在接待處。

(你已經去過洗手間,並檢查所有儀容重點包括頭皮屑、亂掉的頭髮等等,然後含一顆口香錠。你已經用溫水洗過手並徹底擦乾淨,這麼做可以避免油脂使雙手溼冷……這是「死亡之吻」!)站著「做好準備」,自信的等著面對接待你的人。右手要空出來、向前略傾並伸出堅定、乾燥的手和對方握手。

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小故事
(給直升機家長的小祕訣)
我認識一位年輕女士,她的母親經常陪著她去面試,然後在大廳等著。這樣的母女感情很好;但是在商務上這麼做並不好。這位年輕女子必須飛出溫暖的巢,等到面試完再打電話給媽媽。

此外,如果母親在大廳裡等,這麼做可能會傷害年輕應徵者的可信度。身為工作應徵者,你要給別人獨立、自信、有能力、負責的形象,而且你的母親沒辦法為你做到這一點,我這麼說對於充滿愛心、關心、疼愛孩子的母親並沒有不敬之意。

*別告訴面試主管,你的母親在接待區(但是別人可能會說)。

*別告訴面試主管,你必須和父母討論過後才能決定!

稱呼方式
絕對不要裝熟,例如:「嗨,傑克」或是「嘿,老兄……你好呀?」應該要說:「你好」並使用稱謂/職銜(例如先生/女士/醫師/博士)加上面試者的姓氏。而且發音要清楚。一定要問「您希望我怎麼稱呼您?」別貿然就叫對方「傑克」或「茱蒂」。記住,我們還沒有資格這樣稱呼別人。

態度
「假設對方已經接受!」這種態度是關鍵。不論是電話裡還是進入面試的大樓裡,表現要像是你已經在那裡工作,和對方、在該棟大樓裡工作。表現正面的能量、熱情、真誠、風格。人們會被正面、振奮的人所吸引!前一天要好好休息、做好準備、穿著適當,以表現最佳的樣子。

記得要與對方交流
與對方好好的做眼神接觸,還要像個「變色龍」,當對方往後坐,你也往後坐,對方向前坐,你也向前坐。對方拿起筆來寫字,你也這麼做……當然不是馬上跟著做,但是要在幾秒鐘之內。這可以讓對方知道你「認同」他,你在「親近」他。

主動閒聊;辦公室裡或是戶外任何看得到的東西,都可以是閒聊話題:照片、徽章、藝術品、書籍、辦公室裝飾品,或是天氣、運動、交通路線等等。分享一些個人資訊,但是別說太多私事。

前往面試室的路上
不論性別,都應該讓接待者帶領你前往面試室。原因是商務上沒有性別規定,而且只有對方才知道路!

拒絕對方提供的飲食
客氣的拒絕對方提供的咖啡、可頌等等,去面試前就先喝過咖啡(而且別把咖啡杯帶去面試)。原因是你可不希望麵包屑掉在領子上、食物卡在牙齒裡,而且最重要的是,你可不希望說話時口氣帶有咖啡味!但是,不論你做什麼,最後一個甜甜圈不要拿!(我就是忍不住!)

此外,由於九十四.七%的人都有點緊張或焦慮,難免會打翻東西,你可不希望別人記得你把咖啡灑在履歷表、領帶或桌上。當然,某些地方是例外。即使是在美國,如果對方提供瓷器或甚至是銀製的咖啡或茶具,拒絕對方的好意就是很失禮的。

坐下與座位
坐下與座位是個脫穎而出的機會。

*規則:一定要讓主人、面試者先坐。想像一下:法官進入法庭裡,所有人都要起立,法官先坐下。

重要的人一定坐在主辦人的右側。第二重要的人則坐在主辦人的左側。如果你可以選擇坐在面試者的對面或是對角,就選擇對角,排除桌子這個「障礙」,因為在你試圖與對方建立人際關係時,不要讓桌子阻擋你們。

如果可以選擇坐在最不舒服的椅子和舒服的椅子,就選擇最不舒服的椅子。大型、襯墊過多的椅子會讓人駝背,使坐姿不美觀,讓你顯得太舒服,而且坐下和站起來也比較困難。

做筆記
就算人家推定我們會做筆記,但還是要先問對方:「X先生/女士,你不介意我做筆記吧?」詢問對方顯示當我們試著建立信任、發展與對方的關係時,我們沒有預設立場。寫下關於面試者的個人筆記,並用於後續溝通。

※本文內容授權自《遠流出版》,未經授權不得轉載。

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