雇主可以看離職員工電腦的資料嗎？

• 2015-5-6
• 文／周海威
• 圖／AFROG DESIGN UNIT

• 

  3人喜歡

• • 
  • 

一家德國啤酒釀酒廠負責人，在廠長兼釀酒師的員工離職後，檢查其電腦，發現該員在職期間，竟將公司機密資料洩漏給對手。負責人向法院提告員工背信，而員工竟反告雇主妨礙電腦使用罪，雇主後來獲不起訴…。

一、公司有電腦，就要有資訊安全保密協定的文件：

公司如果有電腦設備的話，那麼就應該要有所謂的資訊安全保密協定，因為不可能每一間公司都會有所謂的MIS人員，因此在合約中必須載明相關的條款，這才是最基本的防護機制。

二、員工離職，電腦的使用記錄應列入交接事項中：

啤酒有沒有營業秘密，配方就是一個很關鍵的因素，此案讓我覺得很奇怪的地方，公司怎麼沒有在員工離職前就要先將電腦使用記錄先行做查核，因為其職務是廠長兼釀酒師，公司應要將其檢查程序列入交接事項之中才對，可見公司的管理是有問題的。

三、資安保密協定內一定要有監視員工電腦的條文：

在資訊使用規範之中，如果基於公司經營之必要，公司是可以有權在合約中告知員工，因為經營之必須，公司必須要監控員工電腦使用狀況，包含電郵的使用狀況…我想這間公司應該也是沒有做約定。

所以如果要根除這種狀況的話，就是合約條文再加上不定期查核，如果公司有SERVER的話，不如請一位MIS人員設計系統，這才有辦法做到完全的防護。

四、就不同的職務的員工，制定不同的標準：

有些朋友現在一定會說『個資法』有無保障？各位可以去看看個人資料保護法之中，都有提到『公司經營之必要性』，以此案來看的話，配方難道不用做防護機制？但有一點很重要，不是所有的員工都簽同樣的資訊安全保密協定，還是應就其職務、工作內容做一定程度的區分。

本文由《冰與火的世界》授權轉載，未經同意禁止轉載。更多精彩文章，詳見http://53973000.blogspot.tw/

※更多精采好文，請見【上班‧這檔事】好文上架專區。

• 

  3人喜歡

• • 
  •