不加班，工作效率會更好

• 2018-3-1
• 文／羅品善
• 圖／perzon seo

• 

  3人喜歡

• • 
  • 

由於工作的部門是辦理公部門委辦計畫，經費上並無編列加班費，故主管力行推動不加班運動，同仁也都配合辦理，多年來，同仁都能如期完成交付業務，也讓大家的生活重心不再只有工作，連家庭與休閒活動都能兼顧，成效出乎意料地好。

時間管理 首重有條理工作清單

在科技發達的職場，分工愈來愈精細，訊息爆量與傳遞超速，大家都在抱怨每天有做不完的事情，「今日事，今日畢」似乎已成神話，但我們卻可以準時下班，主要是大家都養成了「時間管理」的習慣。

「時間管理」首重有條理的工作清單

上班前，同仁都會花五分鐘，規劃當日工作重點，經過再三確認以及思考後，能明確知道該做什麼事，訂定正確的目標，才能把事情做對，如此工作才能達到高效率與高效能；另外，在規劃工作清單時，列出時程表，不只列出該做的工作項目，還在旁邊寫上預計完成的時間，一旦有了時間限制，就有了限期完成的壓力，工作時會比較專注，而不會毫無限制地拖延。

上班時，執行要快，凡事主動，管理自己，設定界線，完成分內工作，明確分工，不必忙於搞定所有的事，在有限時間內完成真正重要的事，以防別人浪費自己的時間，掌握專心的祕訣，有效排除干擾，遇到問題，除了自行蒐集可行方案外，勇於向外求助，他山之石可以攻錯，不閉門造車，或藉由團體力量解決問題。

確實檢討 妥善規劃工作重點

下班前，花五分鐘，確實檢討並反省自己，把每個工作項目實際花費的時間寫出來，包括中途被打斷的事項與時間，相互比較，要求自己了解造成工作完成實際時間與預期完成時間落差的原因，避免下次再犯，並列出明天預計完成的工作項目，成為明天早上規劃工作重點。

主管也會經由部門的工作時程表協助提醒同仁重要工作項目，了解各項工作項目的進度與所遇到的困難，並提出建言。如此，不只工作更有效率，生活也更加充實。

※本文內容授權自《自由時報》，未經授權不得轉載。

• 

  3人喜歡

• • 
  •