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每天上班好無聊?5個方法在工作中注入創造力

  • 2018-5-31
  • 文/SmartM/張采蘋
  • 圖/perzon seo

是否曾經因為日復一日相同的工作而感到無聊呢?大部分的工作都是制式化的,當一份工作變得熟悉、游刃有餘之後,不免會感到無聊、單調。

圖片來源:perzon seo,CC Licensed

除非從事策畫等以專案為單位工作的職業,大部分的工作都會無可避免的讓人感受到創意的侷限,但其實就連最單一的工作,都有加入變化的空間。職涯教練Joy C. Lin認為,只要找到對的方法,每個工作都能適用更多的創造力,並為此提出4個讓工作變有趣的訣竅。

1.想辦法解決部門間的問題

當常規職務不能夠發揮創造力,可以試著從改造工作環境下手,發揮創意的同時也可以增加辦公效率。部門間的工作,是分工上的灰色地帶,於是常累積問題卻無人解決,是個發揮創造力的好渠道。若在工作時有餘裕,可以想些辦法改善部門間的溝通,創造更方便的工作環境。必須要注意的是,部門間的事務牽扯到的人數眾多,因此欲做改動前,務必徵得大家的同意,避免一意孤行。

2.為現有流程找出新工具

我們生活在科技進步的時代,線上工具的更新快速,但工作環境中使用的工具可能十幾年都沒有變動。這樣的現象勢必有改善的空間,若想在工作中注入創造力,為現有的工作流程找出更便捷的新工具,再於同事間推廣使用,是為工作生出變化的好方法。舉例來說,作為編輯,與其使用email附件來回傳送檔案,使用雲端硬碟共同編輯可能會更加方便;補教老師們也可以善用線上點名App,減少課堂中花費再點名所耗費的時間。

若想要為現在的工作找到新的完成途徑,首先可以在日常生活中關注各種免費的數位服務,再思考哪些工具是真的對工作的便利性有幫助,實際試用後,還可以推廣、教導其他同事使用,為工作環境注入新的活力。

3.設定工作願景板

在工作中感到無聊,很大一部分是跟實際的工作環境相關,仔細的環顧辦公室,是不是發現自己的工作環境單調、古板、缺少活力?要改變這樣的情況,可以試試看在牆壁上掛上「願景板」並準備有趣的小工具,如彩色馬克筆、小磁鐵,鼓勵所有同事都可以在願景板上留言,為辦公室新增一些有趣的元素。

除此之外,願景板也可以更清楚的勾勒出部門的目標與工作目的,是增強工作動機的好方法。願景板上的文字可以是每天的業績目標或長期的產業願景,具象化工作目的,不但可以增進個人的動機,也可以凝聚團體的向心力。

4.創造個人品牌

身為職員,工作環境或流程是否能夠變動,決定權並不全在自己身上。因此,若工作上的變動真的太過困難,我們也可以試著在其他方面發揮創意,在同事間創造職務之外的個人品牌。舉例來說,成為辦公室中專門主辦聯誼的同事;或者最會講笑話的同事,都是我們可以努力的方向。

※本文出自《SmartM人才培訓網》,粉絲團為《SmartM人才培訓網Facebook》

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