與其「早知道」，不如「還好有」

2014-11-3
文／劉鳳珍
圖／廖祐瑲

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每一次上台前，如果能將準備的力氣從一百分拉高到超越滿分，即使有失誤也不致壞了大局。

這幾年，我從一個原本寫文章的記者，變成一個要經常代表雜誌對外溝通、演講的人，一開始很抗拒，但之後慢慢接受了，卻從中體會一些做事的道理，腦海中總會浮出兩個畫面。

那是《Cheers》雜誌剛創刊時，為了讓更多人趕快認識這本雜誌，我們在飛碟電台開了一個廣播節目，當時的總編輯是主持人。記得每週要去錄節目前，我都會聽到她在位子上細聲順稿或練習說話的聲音。當時我內心暗自偷笑，覺得總編輯也太緊張了，不過是去分享雜誌內容，而且用我們最熟悉的語言，現場自然發揮不就好了？

後來公司成立教育基金會，現任祕書長曾是廣播圈知名主持人暨配音員，這幾年公司內重大的活動主持、影音配音幾乎都她由負責，讀者對她的聲音想必熟悉。我經常看著她在活動前埋首寫講稿、反覆試講順語氣，總是提早到現場熟悉環境再次演練；或者聽見她在配音前喃喃自語的試讀聲。我心想，「哇！都已經是業內高手了，怎麼還這麼緊張？」

一直到我開始要上台對外說話，才漸漸體會，每一次登台前都要把自己虛心歸零出發的硬道理。與其遇到突發狀況再來事後說「早知道」，不如慶幸自己「還好」多做了一些準備。

每一次上台前的低頭

記得有次我協助主持一個小型座談，採訪經驗多年，總覺得提問不難，但當天一位講者狀況不好，老是答非所問、惜字如金，好幾次回答時用到的字數竟比我問的問題還少，甚至有一兩次讓我幾乎來不及反應下一個問題而心跳加速，那真是我主持過最冷的一場座談，深覺對不起台下聽眾。

那一天下台後，內心狠狠懊悔，心想，早知道就多準備幾個問題，預防冷場；早知道就早點到現場互動，溝通內容或培養默契；早知道就……。

從那次之後，若是主持對談，不管時間長短，我準備的提問清單，絕對會超過兩倍時間的長度，並在會前先跟與談者交流意見暖身。大型活動的開場引言，我幾乎都手寫提綱內容、並事先練習順一下語氣，而且走一遍舞台熟悉階梯和麥克風高度。若到企業演講則至少提前半小時抵達，再次確認要播放的檔案、影片、聲音大小會順暢播放無誤。

漸漸地養成這些習慣後，有時同事在活動開場前，都會不經意撇見我坐在前排角落喃喃自語的背影。不過在多數情況下，我還滿常脫稿發揮，但因為有事前的準備，至少比較有把握可以控制場面和不偏離主題，遇到突發情形時，也比較不會慌亂。這也是從兩位前輩身上看到的低頭智慧。

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※全文未完，完整內容請見《Cheers》169期，http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5061696。本文由《Cheers》雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。