主管可以打開公司電腦看我的LINE嗎？

• 2015-2-6
• 文／周海威
• 圖／自由時報記者陳炳宏

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現在人因為工作的需要及方便，常會用LINE溝通公事。但在溝通公事之於，偶爾會向別人在LINE裡吐吐苦水。但是主管或公司老闆有權私自打開我的公司電腦，檢視LINE的對話紀錄嗎？

在職場上，自我控制的能力是基本的，如果不懂得尊重他人的空間及發言權利，再好的體制、法律都避免不了勞資上的爭議。

一、案件內容：

一位職員在公司電腦上灌Line的通訊軟體以便與同事溝通，某日外出寄信時，因電腦沒有關，部門主管路過，用傳相片為理由，打開其通訊軟體，看其內容，發現其抱怨內容，當場拍照存證，且事後約談該名員工，要求寫自白書，並做出懲處降薪，問我如何處理？

二、案件判斷點：

主管未經員工同意打開其電腦行為合法嗎？
就該家公司的勞動契約及工作規則來看，公司並沒有限制員工不可以在公司電腦裡灌任何的即時通訊軟體，再加上該名主管非資安人員，所以未經員工同意，擅自打開員工的電腦恐有觸犯個人資料保護法的嫌疑。雖然該名主管辦稱是例行性的查看員工有無認真工作等理由…，但各位應該有在看法律電視劇的話，就會知道違法搜集到的資料，在法庭上便不能算是呈堂證供，因此該名主管的行為明顯違法。

員工抱怨內容構成懲戒的要件嗎？
員工此言論並非放在公開的場合，如臉書、部落格，只是與朋友私下的通訊聊天，因此並沒有對公司、主管造成立即、馬上的損害，且抱怨的內容某種程度與事實是相符(這個主管真的很顧人怨…)，主管以此內容為懲戒的理由，於法未合。

自白書代表員工認罪的唯一證據？
自白書是在主管的面前寫下來，要說員工沒有被威逼、脅迫，實屬不可能之情事，而且這件事情理當由管理部門直接接手處理，為何是主管一人單獨處理且要求簽下自白書？處理程序顯有問題，自白書的效力，依小弟之見是有瑕疵的。

片面降薪是否合法？
請各位去查一下有哪一條勞動法令？管理規則是以降薪來做懲處的方式，除非是降職，才會有主管加級的異動，未經員工同意(脅迫就是未經員工同意)，便以降薪做為懲處的手段，這便是明顯違反勞動基準法的規定：

勞動基準法第14條第6款：

有下列情形之一者，勞工得不經預告終止契約：

雇主違反勞動契約勞動法令，致有損害勞工權益之虞者。

勞工是可以主張此條，終止勞動契約，且要求資遣費。

結語：

在職場上，抱怨是常有的事情，如果沒有產生立即之損壞，建議公司使用管理規則、勞資會議來建立對話的管道及空間，切莫像此位主管的方式，不但個人違法，也讓公司陷入危機之中。

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