職場座位學問大！你發現了嗎？

• 2015-3-16
• 文／謝文憲
• 圖／racorn

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對許多員工來說，自己的位子所在，並不是絕對重要的。
但其實仔細想想，處處是有玄機在的，座位的變動安排，可能象徵著地位的高低呢！

二十幾歲在房地產仲介工作時，每位新進業務都很崇拜店長這個職位；能坐在最後面的那個位置，桌面比較大、椅背比較高、位置比較隱密、講電話也比較有隱私。工作歷練久了以後才體會，座位的配置的確有一套不足為外人道的「座位哲學」。

座位的學問原來這麼大

認識二十多年的好友，生日當天打電話給他祝賀生日，沒想到他邀我到公司坐坐。我心想那天也沒事，幾個月不見，馬上答應赴約。

幾年前他還是上市公司業務經理時去過他的公司，座位在角落，辦公室隔板隔得比較高，也很隱密。L型的座位有個側邊桌，方便主管跟員工get together（G/T，外商專用語法，指的是老闆跟員工單獨面談）時的個別指導與對談。

這次去他的公司，座位已經換了，雖然沒問他是否升官，但光看座位就知端倪。 新的辦公座位是獨立區隔間，有獨立門窗，透明的玻璃可以看得到窗外，也可以把百葉窗拉下，方便隱密對談。房間內有台獨立的一對一空調，可自由控制溫度，裡面有一張會議桌，可以擠下六人開會，窗明几淨，看得出來平日有人整理。以我過去認識的他，應該是有祕書幫忙。

名片拿出來一看，五年多來，他已經從業務經理爬到資深業務副總了，可以想見他幫公司打下的歐洲與日本江山，應該是戰功彪炳。

我當然清楚，公司在薪資與職銜上，都有相關規定，尤其越大的公司，規定越多。但實際在第一線的操作與執行上，座位是一種看不見的酬庸與影響工具。 剛來的新人，都會坐在最前面，最靠門或是最靠走道的位置上，主管都坐在最後面。慢慢的，人員會有異動，那些還坐在前面的資深員工，通常會幫他們調整一下座位。或許有時不太能大幅加薪，短時間之內也沒有管理職缺，但很多大的公司，通常會利用年底年初時，在座位的調整上做些文章。

辦公室就像一張大棋盤

當然，有些同仁不喜歡跟主管坐得太近。若是資深同仁被酬庸，往主管的後方坐，此時雖得到主管信任，但兩人坐太近確實會有無比的壓力存在。就像我以前在房仲擔任副手時，剛開始坐在店長前面，好像所有電話開發的功力頓時武功全廢。因為深怕店長會說我哪裡講不對、哪裡講不好，偷偷講私人電話也會怕被主管特別關心。還好我遇到好的主管一路協助我，直到選上店長。

我常說：辦公室，就像一個大棋盤。調動座位，必有其意義存在。站在將、帥旁邊的，通常都是比較厲害且高深的仕（士）與相（象）。

也有些公司不喜歡科層組織的傳統窠臼，沒有非得一定要在大辦公室工作、老闆一定要坐最後面或是最隱密的地方。多半新潮的辦公座位安排是，大家都在同一區域工作，不分職位大小，大家都坐在一起，座位的面積也都差不多大。

這種座位安排的好處是，主管比較容易跟員工打成一片，溝通順暢，大家會比較像是家人。這種形式的組織，通常都會直呼主管或同仁的中英文名，通常不會冠上職銜的稱呼，會拉近彼此的距離，無所謂好壞，端看組織的特質。

像我以前待過的外商，只有董事長有自己一間辦公室，其餘的主管與員工都在辦公區工作，是非常「以人為本」的組織型態。但缺點就是，座位酬庸的空間相對變小很多。

或許，對老闆而言，座位的安排是種資源與籌碼；對員工而言，座位的大小與位置，則是一種可以努力的目標與方向吧！

※本文內容授權自《春光書版》，未經授權不得轉載。

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