工作時 休息時間要排進行程表

• 2016-2-25
• 文／程雲佳
• 圖／almaas.master24

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事實上，你不能僅靠埋頭苦幹來達成最重要的目標，而是必須藉助有效能的工作方式，才能盡快收到成果。

「付出越多努力，就能獲得越多的成功」，這是幾乎是人們對職場最常見的誤解。正如管理學之父彼得杜拉克（Peter Drucker）所說：「效率是將事情做對，效用則是做對的事情。」不論你從事的是什麼工作，不妨試試下列幾個方法，讓你的工作效能更高，離成功更進一步。

一、休息時間也要排進行程表
要以最有效的方式利用時間，就要先排定好所有事情的順序：工作會議、代辦事項、預約……。最好讓一件事緊接著另外一件，以便早日習慣你建立起來的習慣，這樣做的好處是不必花太多時間在摸索接下來的工作。不妨嘗試將休息時間也排進你的習慣之中，並檢視你在每項工作事務中究竟花了多少時間。

二、將任務拆成小單位
將每個月最重要的工作標記起來，然後在你的工作清單上，再仔細地分配每週、甚至是每天，要完成的工作進度。特別是當你有個大型的專案要執行時，這是最有效率的方式，讓你的時間能夠精準地分配到每個細部的工作環節上，又不致忽略整體專案的進度。

三、找出非你不可的工作
別讓你自己陷入沒意義的瑣碎事務當中，你的才能值得更重要的事情。你的工作團隊中總有其他能接手瑣事的人。若是沒有的話，網路上有專門處理這種事務的網站，例如：Fiverr和Fancy Hands，服務費用相對來說通常很便宜，他們也很樂意接手你工作上的瑣事。

四、雇用人們處理你不擅長的工作
你是否曾有過這個經驗？你正在執行一個需要寫作專長的工作專案，但你卻偏偏痛恨寫作。雇用一個真正熱愛寫作的人來接手你的工作吧！花筆錢就能減輕你肩上的重擔真是太划算了。將你的工作熱情花費在你擅長的事情上，對整體的進度而言，絕對是有所助益。

五、設定deadline，完成時別忘獎勵自己
設定完成的截止期限，是達成目標最為關鍵的一步。設定比你真正截止日期早幾天的時間，確保你準時完成所有工作，同時也可以有幾天的休息時間。提早完成工作進度也替接下來的工作帶來許多優勢。無論如何，保持進度上的領先，總是比落後要來得好。

六、遠離讓你分心的工作環境
克制住上班時想要上網、滑手機、講電話、處理私事的衝動，別讓這些事情阻礙你的工作目標。如果你養成了專注的好習慣，在上班時專心處理公司的事情，你將較有可能完成每日的工作進度，這也讓你更能充分地放鬆與享受在家的時光。

七、寫出簡單扼要的電子郵件
一個句子就能表達清楚的事情，不需要寫出整段文章，這不僅僅浪費你的時間，也浪費了收信者的。人們傾向較快回覆直接明瞭的訊息，但也別忘了寫信時要保持有禮貌的語氣。

※本文出自《SmartM人才培訓網》，粉絲團為《SmartM人才培訓網Facebook》

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