同事要離職？這樣做才不會接爛攤子！

• 2017-2-24
• 文／人資阿姐
• 圖／Steven Vance

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有的人提出離職後，對原本進行的工作就擺出事不關己的態度，彷彿擺明接下來的工作就由留下的同事自己想辦法完成，這時你該怎麼辦？

常有人問阿姐，遞了辭呈之後何時可以離開，這個環境的人事物我已不想再繼續忍受；有人問：交接的同事一付事不關己的態度，彷彿那些交接過去的工作非你完成不可，要如何與他做交接；有人說我想留下好印象，所以我會好好的敲鐘到最後一刻，雖然有想休息一段時間再赴新職的想法便也作罷，一副捨我其誰的英雄架勢。

阿姐曾寫過許多離職情境，離職原因儘管各有不同，但結局只有一種。 離開了人事物的糾葛，也不須妄想自己會成為這段旅程的傳奇，因為人是健忘的。

工作交接文件化

遞出辭呈後，必須要做的職務交接，如果在平時就有休假代理人的機制，只要將工作項目與文件清楚列出，應該就可以交接順暢；如果這項工作只有你在負責，那更必須將工作事項文件化，也就是要有知識移轉的動作，盡可能將交接事項文件化，並進行相關工作移轉的教導，這時可能需要的時間會較長。

有人問阿姐，如果跟自己交接的同仁，擺出一副事不關己不願意交接的態勢，該怎麼辦？

這時你更要主動將工作職掌列出交接清單與交接時程表，同時在這個表單上加註交接完成備註欄，主動找主管說明自己的交接計畫。 獲得主管的同意後，如果可以與交接職務代理人，三方一起達成協議，這樣的交接才不會是個爛攤子。

做好職務交接教練

當有人慰留希望你能將交接工作時段拉長，或將工作繼續延伸完成時，又該如何處理？ 不要以為自己是這件工作唯一可以完成的人，既已決意離職，就要將工作做出切割。 你要做的反倒是好好的將工作事項，交接給你的工作代理人，讓他能夠延續你留下來的工作。 你必須像教練般的，將自己知道的工作事項交給他們，通過行動來指導你的工作交接者，而不是繼續自己捲起袖管蒙著頭完成手邊的工作。

需要多久的交接期

在正常情況下的自請離職，工作項目的交接說明約可在一個星期內完成，如果可以有工作代理人接管工作，接下來大部分就是工作指導與諮詢部分。

交接工作短於一個星期的，可能是你的工作本來就有代理機制，可能是你的職務可取代性高；最好的狀況是你平常就將工作事項有條不紊的列明，此時你只要列出工作清單，就可以很清楚的將工作交接出去。

常常有離職的朋友說公司希望他多留幾個月，因為目前沒有代理人，或是手上的工作希望能夠完成到一個階段。在這樣的情況下，許多人都難以拒絕公司對自己的「看重」。 這時你必須限制你自己的工作範圍，要給自己一個完整的切割。

阿姐想著，讓你離職的起心動念為哪樁？有離職的動機與契機時，便需慢慢的規劃手邊的工作，要能夠在提出辭呈時，就可以將自己的交接期與離職日設定好。

提出辭呈時最怕的是上司的慰留與人情說項，要知道自己離職的主要真因，而不是讓一時的人情混淆了你想離開的真因。

同樣的工作的交接期也如此，要設定好工作的切割點，不要讓一時的「被看重」繼續承接新的工作，而混淆了該做好的交接指導。

不管你怎麼的想好聚好散，都好似一齣戲的落幕，終要謝幕離去。你可以讓自己留下餘味，但船過水無痕，時間會讓人遺忘所有的過去。

掌握好自己的選擇權，每一段職場因緣都是緣起緣滅，做你最好的自己與職場過客。

※本文內容授權自《人資阿姐碎碎念》，未經授權不得轉載。

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