用扣薪水管員工，要小心違法！上集｜YES123法律避雷針

2021-6-21
文／yes123求職網
圖／yes123求職網

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老闆開飲料店，請多位員工顧店做飲料，為了管理員工，老闆在草擬工作規定的時後發現幾個問題：

可以規定員工曠職一天，扣三天薪水嗎？

曠職，你就是當天的薪水不給他就對了，你不能再多扣，不然會有違反勞基法26條預扣工資的問題。
會建議如果無故的曠職，不請假就突然不來，大概也造成你的困擾，搞不好店都開不了門也說不定，沒關係這種情況之下，雇主是可以把當天的薪水扣下來。第二個就是說，要預防這樣的事情一再發生，應該是在勞動契約或工作規則，對於這種工作場所紀律的維持，要有一個獎懲的規定。也許可以給他一些懲處，比如說記一個警告、記一個小過啊。規定說我滿多少過的時候我就會直接把你給解僱，我覺得這樣子可能會比較合法而且有約制力。

可以要求「離職要再2個月前提出，否則扣1個月薪水」嗎？

這個當然也是不合法，就是依照勞基法16條，其實最長最長的預告期就30天，你約定更長也沒有用。就算他不遵守，你頂多是約定一個違約金條款、或是損害賠償條款，你絕對不能用扣薪的方式，這樣反而會讓自己被裁罰。

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可以規定員工至少要做多久，未滿離職要賠償2個月薪水嗎？

勞動法上叫做「最低服務年限條款」，勞基法15-1它規定只有兩種情況之下這樣的約定才會有效，第一個就是勞工做的這個職務必須要有特殊的技能，而這個特殊的技能，是雇主用自己的費用幫他培訓出來的。
比如說實務上最常看到的就是航空公司的機師，因為你要培養一個機師不容易啊，到國外的飛行學校要去訓練一年兩年，然後這一個過程中可能學費、食宿費用公司都幫你出了，到公司來服務他當然就要求你，起碼服務個七年十年，甚至更長，這就合理。

第二個就是說，雖然沒有一個特殊技能，可是因為公司為了要把你長久留著，因為有些職務確實很重要，常常在換人公司也很困擾，高薪請你來當一個行銷總監，這樣的位置原來在公司大概月薪是十二萬，我為了請你至少答應我留五年，我就每個月、或說每年給你一筆叫做你願意遵守這個最低服務年限的補償。
比如說剛剛講的月薪十二萬，但是我每個月都加發你三萬甚至五萬，就是讓你作為你遵守願意綁約至少五年這樣的一個代價，在兩種情況之下，這個約定才會有效。
沒有我剛講的勞基法15-1那兩種情況之一，這個約定會被認為是無效。你如果硬是把他薪水扣下來，他一樣會到主管機關去告你，你還是要付這個薪水，而且還會被裁罰。

員工離職要歸還制服，不歸還可以從薪水中扣除服裝費嗎？

你可以規定說，離職的時候要把制服繳回來，那如果不繳回來的話，要繳一筆制服代金，但是你一樣不能預扣他的薪水。
這個制服價值3千塊，那你的月薪是3萬8，你沒繳制服回來我就發給你3萬5，這個是會有問題。那除非是，我就離職，可是我覺得這制服很好看，留著作紀念價值，有點像我跟你買的性質，當作我自己負擔制服費用，所以請你付給我3萬5就好，另外白紙黑字簽下來才不會有問題。
那我會建議在這種情況之下，甚至你應該是發給他3萬8，那他願意再轉回來3千給你，作為這個制服的費用，他願意自己負擔，這個是更好，就不會有違法的疑慮。

可以規定「上班禁止講私人電話及使用Line，抓到扣獎金」嗎？

可不可以扣獎金，這時候就講到獎金的性質。如果今天這個獎金它不是工資，性質是比較是屬於恩惠性給與：端午節獎金、過年的春節獎金或是年終獎金，這個沒有白紙黑字約定在勞動契約說：我一定給你，或者是我一定要給你多少。那部分你到時候把他給扣掉的話，那就比較沒有問題。

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(以上文章內容為訪談過程)