企劃書放進這七大要素，讓老闆一看就懂，提升通過機率

2021-8-9
文／樂金文化
圖／圖取自freepik

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企劃書的最終客戶是高層，企劃書的最終目的是獲得利益，但在你眼前最迫切的第一個目的，就是獲得高層的核可。因為，被否決的企劃書，跟廢紙是沒有兩樣的。撰寫企劃書時，要盡可能反映出高層的立場、思考方式、價值觀，如果淨寫些讓主管不開心或不像樣的內容，他們就會連看都不看，馬上退回。那麼企劃書裡，到底要放些什麼樣的內容呢？

1. 名義和實際利益
商務上的「名義」，指的是正當且妥當的理由／依據。「這個為什麼對我們公司很重要？」、「為什麼我們公司一定要做這件事？」、「這專案對我們、對社會和對客戶，有什麼意義嗎？」名義清晰且確實的話，對於高層而言，就是一個值得一試，有吸引力的專案。
除了「名義」以外，「實際利益」也很重要。企劃書存在於「商業」這個生態界，而商業的終極目標就是生存，想要生存的話，就需要利益。別忘了，公司可不是慈善事業。高層是一群靠憑藉「名義」和「實際利益」行動的人。

2. 安全與創新
高層總是會說：「找點新的東西！」、「創新！」但他們也是人，他們也怕丟臉，表面上他們想看到改革和新事物，其實心裡頭卻是想著「安全的（創新）」。「萬一進行不如預期，要怎麼辦？」、「執行時的危險因素有哪些，又要怎麼控制？」當高層能夠獲得這些問題的解答，他們才能毫無畏懼的果斷決定。對於高層而言，不投資也是一項投資，想盡可能降低風險，是他們的本能。

3. 好了，用數字來談
能夠一舉獲得高層批准的最佳訊息，就是「數據、數字」。要讓老頑固高層也束手無策的最佳武器，就是「數據」，而且要是「和客戶／現場聲音有關的數字」。企劃書上簡潔有條理的數字，正是能夠驅使高層簽字的魔法訊息，也是基層員工能夠使用的最佳說服武器。

4. 更好的要證明，不一樣的要比較
要包裝自己點子時，主要使用的策略性訊息大約可以分三種。如果是介紹新事物的企劃書，那麼從現在起，建議可以均勻使用以下的三種訊息。

第一，具體事項。包含細部內容，以及有現場和觀察到的現象作為依據的事實，皆屬此部分。
第二，優點／可能性。如果提出新企劃項目能夠創造的美好未來，以前無法做到，未來卻可能改善的部分，高層將可以感受到這項新事物的意義。
第三，獨到之處。高層必須認知到和過去有什麼差別、和其他類似案子有什麼差異等，確切與眾不同的特點，才能夠接受創新。

5. 「這有可能嗎？」
不管是什麼，新的看起來總是比較好。企劃書裡通常都會寫得天花亂墜，保證一切順利，但高層永遠會想著：「這有可能嗎？」
舉例來說，「你能改變客戶的習慣嗎？」無視現場聲音，企劃者固執己見的解決方案，就算再創新，也是「不及格」。現場和客戶真正想要的，是會讓他們拍案叫好的創新，才是真正的好企劃。
聽見真實現場的聲音，找出那個雖然渺小卻精準的創新，它的成效遠比新奇卻不夠成熟的企劃好多了。

6. 拓寬客戶的界線吧！
在商務上，若忽視客戶／現場的聲音，將會自食惡果。同理，企劃書必須提出針對實際且重要問題的根本解決對策，而且必須建立在客戶／現場的基礎上。
然而，不懂訣竅的人，往往只想著眼前看得到的客戶，而高層卻希望能夠將客戶的範圍設定得更廣。並不是只有眼前看到的客戶，而是連那以外的利害關係人，也得一同考量，才能做出有宏觀視角，並且有長期性觀點的企劃。

7. 「過去－現在－未來」
商務不僅僅存在於現在，公司也不是只有今天營業，商務同時存在於過去、現在及未來。能夠綜觀時間軸的流動，才是真正的企劃。

只要放進這七大要素，就能完成一份專業又有條理，還能替老闆解決問題的企劃書，如此一來，你的企劃書就能免於被丟進垃圾桶的命運！

※本文內容授權自
【老闆說我的企劃是垃圾：企劃救星！韓國三星集團都在用，5步驟明確流程打造神提案】
書籍 / 樂金文化出版，未經授權不得轉載。

圖片來源：freepik ，CC Licensed