上班用手機，可以扣我薪？

• 2015-4-28
• 文／周海威
• 圖／TommL

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許多企業會有保密協定，其中一項是禁止員工在辦公室內使用智慧型手機，否則將會扣其薪資，這樣的約定是合法的嗎？

一、公司應檢查內部容易洩密的環節在哪？

公司要先檢查的是內部哪些部門是容易發生資安事件？如果經評估過後，應馬上頒佈規定，嚴禁員工帶手機，這才是最基本的做法，很多公司還是死守法條，如果簽了有用的話，為什麼還是有這種爭議呢？

二、所謂的禁用手機，是否有搭配合宜的措施？

對我來說，禁用手機就是禁止使用智慧型手機、拍照功能的手機，如果業務上有需要，請公司為人員配置，這有一個好處，可以請資安人員安裝監視軟體、功能上的限制，讓有心人士無所取巧來取得公司機密，所以禁用手機不是打打公告就可以了，還要搭配上合宜的措施才是完整。

三、在面試時就要清楚的告知相關事項：

對於求職者，直接在面試時就要告知，如果不能接受的話，便不進用，避免麻煩。現職員工。公告之外，並設安檢制度，讓公司進行托管手機的方式也是可以，並發信函通知員工家屬，設立緊急通知中心，讓專人為員工接聽緊急事故，並在最快的時間內通知員工本人，這也是一個可行的方式。

四、簽合約時加註：禁帶手機條款才是最效的方式：

做完上述的措施後，合約才是最後一道的防護機制，法律不是死的，但要搭配所謂的行政措施，才能讓政策得以實行。

五、調離現職、降級處份都是有效的方式：

說到這裡，各位不覺得罰錢是太小的懲罰了嗎？如果前述的方式都建立了，那員工的行為應屬於重大違規，我想降職、調單位都是一個可行的方式，最重要的，如果累犯的話，三次就可以情節重大將其解僱，而不是罰錢了事，那是無濟於事的方式。

結語：

不可以罰錢，這是主管機關的規定，但如何處理相類似的事件，我前述的方法都可以拿來參考，關於資安問題，我個人覺得科學園區的方式可以讓企業參考，這才是有效的方式，別賠了夫人又折兵…那是最不值得的，與各位分享！

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