圖片來源:Official U.S. Navy Page ,CC Licensed
「昨天的銷售額是多少?」「148 萬日圓。」
「這間公司的女性員工有幾位?」「目前有 70位。」
「這間公司在業界的市占比是多少?」「20%。」
這種工作上的對話,我覺得很不對勁。因為在這些對話裡,並沒有包含評價。148 萬日圓算好嗎?還是不好?70 位是不夠、需要增加?還是太多了、需要減少?20% 很多嗎?又或者太少呢?
我們人類是一種沒有兩個數字,就無法進行「好、壞」、「多、少」、「可、否」這類判別的生物。如果沒有兩個數字,也無法做商業上的對話。
「昨天的銷售額跟上週業績相比是 120%,具體金額是 148 萬日圓。」
「這個公司的女性員工目標是 100 人,目前在職女性員工為 70人。」
「公司的市占比是 20%,為第一名;第二名是 B公司,為 15%。」
你是否也要求部屬在對話中,必須提出兩個數字呢?就算你沒要求,他們是否具備以數字來傳達評價的能力呢?首先,身為主管的你,就必須帶頭實踐才行。
※本文內容授權自《大是文化》,未經授權不得轉載。
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在工作遇到的瓶頸,不外乎「做不完」「辦不到」「不公平」「接力賽現象」,你不該「好,我會改進」,然後埋頭做到累死、或茫無頭緒的忙死,你需要的是「用數字說話的能力」。只要用簡單的加減乘除,你就能駕馭工作、成為一流主管,讓你、你的團隊更省力的達成業績目標!
主管總是會說:「想成功,必須要將事物及過程量化!」 那些數字就成為在職場上的成績單。但數字越高,成績真的就越好嗎?
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