HR辦訓，要提早多久告知？米球的一字訣

• 2016-4-8
• 文／米球
• 圖／海洋環境管理與規劃 研究室

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最近有人問我，米球，你認為教育訓練該怎辦比較好。我告訴他一字訣：一年計畫，一季公告，一個月報名，一個月、一周、一天前提醒。

一年計畫

公司的年度教育訓練計畫，基本上應該在去年的11月就會定案，承辦人員應該要適時的提醒與追蹤人員的職能缺口。並排定上課人員。

所以，年度的教育訓練計畫上，我建議是給年課表，然後請單位主管公告，並由指名參加、自願參加兩種。

依照課程的種類，主管可以通知職能有缺口的人，提報為必須人選，這個就會是課程的核心對象。

或者經由接班人計劃，找出相關的人員，並安排相關的訓練。這都是指名參加。

自願參加的部分，則是用於一些比較柔性、或者跨領域的課程，例如方法的運用、簡報的技巧等等...

這些需要主動積極的動機，才會有好的效果。

所以，在自願參加的部分，除了報名之外，也必須建立一個機制，去衡量這位報名者夠不夠格參加。

當然另一種就是在核心授課的人之外，還有多餘的名額，開放的那種也可以算。

這些，我都建議在年度教育計劃設計時都先寫好。

這是一年計畫。

一季公告

而一季公告則是，將下一季要舉行的教育訓練，再一次的公告。也就是，在Q1的最後一個月，公告Q2這三個月要做的訓練，對象、課程。

這樣，就會讓要上課的人有一些印象，也可儘早安排行程。

譬如說我認識幾個知名講師，去企業內訓時，他們的HR都說課程是要排隊，還得內部搶報名。甚至還有的是提早半年、一年就卡位...為的就是要上到這些老師的課程。

這些人就會自己把自己的行程排開。

一個月報名

是指在每一季的第一個月，進行相關的報名作業，確定訓練名單、場地、預算是否有問題，並進行人員資格的再確認，這樣，把錢花在刀口上，受訓的人也知道該上課了!!

多次通知

經過了相關的行政作業程序後，在上課的一個月前、一個禮拜前、一天前，都要對相關的學員進行授課。

結語：

各位朋友，也許你的訓練計畫無法如年度計畫般展開，但最好還是按照一定的步調。定期的給予消息、提醒。

一年計畫，一季公告，一個月報名，一個月、一周、一天前提醒

這樣才會事半功倍喔!!

※本文內容授權自《Call me Mitchell 呼叫米球》，未經授權不得轉載。

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