圖片來源:[The Image Bank]/Getty Images
你用來工作的辦公桌,是否整理整齊呢?辦公桌桌面的狀態,正代表你的工作腦。桌面凌亂,工作多半也進展不順。即便工作再努力,多半是白費功夫,心也定不下來。若不是一直在找東西、工作被延後,就是有東西不見,或忘東忘西的……在這樣的情況下,自然「總是被工作追著跑」。
不過,只要實行早上10秒打掃,將辦公桌整理乾淨,即可改變情勢,變成你追著工作跑。因為,乾淨整齊的辦公桌,不僅可以提高生產力,也有助於提升工作的品質。
透過持續實行早上10秒打掃,最後成了業績勇奪日本第一的業務員,大有人在。
辦公桌乾淨整齊的人,決策制定與工作處理的速度快,工作細心且少有失誤。而且,既不會忘記照料周遭的人,內心更是從容自在。因此,工作總能迅速完成,私人時間也過得相當充實。可說是,辦公桌乾淨整齊的人,就是精明能幹的人。
至於辦公桌凌亂不堪的人,則是失誤多、效率差,花在找東西或迷惘的時間也多。不僅常被客訴與被麻煩追著跑,工作也常一拖再拖,連周遭的人也不禁為他工作的情形感到擔憂。所以說,辦公桌零亂不堪的人,就是工作能力不足的人。
想成為精明能幹的人,訣竅就在於,從現在這一刻起,便得逐步減少辦公桌上的物品,打造出一個乾淨整齊的工作環境。
早上10秒打掃的五項基本行動
早上10秒打掃是為了「讓打掃習慣化」所開發出的打掃術。所以,請大家心裡不要有負擔,以「持續每天打掃10秒鐘」為目標,試著展開行動。
‧只要開窗通風!
‧只要拾起無用之物,丟進垃圾桶!
‧只要利用電視廣告時間,以撢子撢一下灰塵!
‧只要稍微擦拭一下桌子!
‧只要將傾倒的書本立直擺好!
※本文摘自《早上10秒的打掃習慣,人生就此改變》一書/方智出版。未經同意禁止轉載。更多精彩好書,請見http://www.booklife.com.tw/
在習慣領域專家今村曉,初次公開的新打掃術:外腦理論:房子=大腦,房子越乾淨的人,腦袋也越清明,做任何事都易成功。打掃道:只要打掃10秒鐘,藉由持續打掃開發個人能力,使人擁有決斷力和判斷力,並提升工作效率。
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