長時間工作不人道！工作90分後就該休息10分鐘

• 2016-8-18
• 文／安田正
• 圖／Caleb Wagoner

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圖片來源： Caleb Wagoner，CC Licensed

人類真正能專注的時間只有九十分鐘，以九十分鐘的專注時間為基準安排工作，多準備幾種工作，可以隨時調整，以避免遇到瓶頸而浪費時間。

以待辦清單為基礎，了解今天有什麼工作要做、先後順序是什麼，就知道會花費多少時間了。

早上的清醒儀式之後你的身心都非常充實。為了要好好工作早已準備萬全，接下來正是一天之中最精力充沛、大腦活躍高峰的開始。

接著就在時間允許範圍之內，把工作做完就行了嗎？其實不然。

人是沒辦法長時間工作的，人類真正能專注的時間只有九十分鐘。大學的課程最長不超過九十分鐘也是這個原因。因此，工作計畫也應該要以九十分鐘為基準去設定。請務必遵守。

直截了當地認定，就能充分運用這九十分鐘。

以我的經驗來說，專注九十分鐘，休息十分鐘，利用人類的大腦最活躍的上午時刻做三個循環，就能發揮最好的效益。

根據狀況的不同，有時也會有上午兩個循環、下午一個循環的安排。

而為了要完成下午的循環，就必須要重新整頓精神。不拘是音樂或飲料，重複能讓你打起精神的「清醒儀式」，就又能再專注九十分鐘。

總之，就是以九十分鐘的專注時間為基準安排工作。

其實這也符合生理學的理論。大腦是以葡萄糖為能量，但是因為葡萄糖沒辦法儲存，所以消耗完就只能讓大腦休息，等待能源再度補充。

不用多說，就是要在這段時間內完成最重要的工作。

不過，並不總是剛好在九十分鐘內讓一件工作結束。即使想一口氣將重要的工作做完，也不一定能達成。中途有時也會有阻礙，有時什麼也沒做，時間就五分鐘、十分鐘……過去了。

所以就像第57頁的圖所示，應該要就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作才行。

組合這些不同類型的工作，並根據不同強弱來安排，就能有效而完整地利用這九十分鐘了。

只要根據這些原則，你就能思考要怎樣對自己最有效率且最有意義地度過這段時間。不過基於人性，當然也並不是能平均地度過每個九十分鐘。

舉例來說，最初從簡單的整理工作開始，就能提升腦袋運作速度。等氣勢最強的時候再進行重要且難度較高的工作；一遇到瓶頸，馬上就先做其他的工作轉換心情。……就像這樣，讓工作進程有點變化。

累積工作密度高的時間，整體而言就能組成工作密度高的九十分鐘。重複三個循環，就會是非常有意義的兩百七十分鐘了。

專注九十分鐘就休息十分鐘是一天工作的基本模式

九十分鐘的工作一天三個循環

一項工作遇到瓶頸就開始進行別的工作

※本文內容授權自《安田式時間救援：優化24小時使用效率的終極時間掌控法》，未經授權不得轉載。

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