一例一休後，加班費到底該怎麼算？

• 2017-1-12
• 文／今周刊
• 圖／401(K) 2012

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不少公司可能有這樣的疑問：勞工依公司規定加班後，公司都有給加班費，為什麼仍然被勞工局罰錢？

以下整理常被公司忽略的勞基法加班規定，小心不要再誤踩地雷！

1.注意加班前的法定程序

《勞基法》第32條規定：雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。也就是說，公司若有讓員工加班的需求，一定要曾經取得工會同意，或召開勞資會議同意。遇到勞動檢查時，勞檢員可能會請公司出示符合規定的勞資會議作業流程和紀錄，如果公司連一次會議紀錄都提不出來，程序上就違法了。光是欠缺一紙會議紀錄，恐怕就要面臨至少2萬元的罰鍰！

2.記得先休息再加班

假如公司正常下班時間是下午5點，今天老闆請勞工留下來加班，那要從幾點開始呢？許多人的直覺是：那就5點繼續工作呀！趕快做完可以趕快下班不是嗎？但是請別忘記《勞基法》第35條規定：勞工繼續工作4小時，至少應有30分鐘之休息。如果勞工從下午1點到5點都在工作，已經連續工作4小時，那麼接續加班就會違反第35條規定。此時合法的方式是，先讓勞工去休息用餐半小時以上，再繼續加班。

但這種方式有時候勞工也不願意，畢竟早點下班比較重要。如果只因為額外1小時的加班，還要多延宕半小時下班時間，為何不直接從5點加班到6點就好呢？假如勞資雙方都希望這樣，建議在加班前提早讓勞工休息。舉例來說，下午3點先休息到3點半，下班後就算接著加班1小時，也不會連續工作超過4小時而違法了。

3.加班費計算錯誤

《勞基法》規定，加班費計算方式是按平日每小時工資額加給3分之1或3分之2以上。規定看似簡單，卻讓很多公司的人資搞錯。例如「平日每小時工資額」的算法，月薪制勞工是以工資總額除以240來計算，公司若只用底薪來計算當然會違法。

勞基法當中定義的「工資」，只要符合「勞工因為提供勞務所獲取的報酬」以及「制度上經常可以領到」兩項標準即可，因此常見的全勤獎金、職務加給、伙食津貼等，都要計入加班費的計算基準。

另外，有些公司習慣以小數「1 . 3 3」「1.66」來算加班費，同樣違法。因為法律規定以分數三分之一以上來計算，轉換成小數是「1.333……」，公司自動捨去後面的循環小數，變成低於勞基法了。建議用分數計算，或直接改採「1.34」、「1.67」更保險。

4.超時加班仍然違法

《勞基法》有規定加班時數上限，一旦超過上限即使給足加班費仍違法。除非有天災、事變等特殊情形，否則勞工每天正常工作時間連同加班，一律不能超過12小時。另外，勞工每月加班上限是46小時，包含每天超過正常工時（通常是8小時），以及每週超過40小時（通常是星期六加班）的部分都要算在這個限額內。簡單來說，如果實施週休2日的公司，每個工作日都讓員工加班約2小時，那1個月下來就會接近甚至超過46小時上限。此時萬一還讓員工週六加班，就很可能違法。

5 .例假日不能加班

最後一個資方常犯的錯誤，就是讓勞工在例假日來加班。2017年起，《勞基法》明訂，每7天應有2日休息，1日為休息日，1日為例假，而這個例假只有天災事變時可指派勞工出勤。如果沒有天災等特殊狀況，即便勞工同意來加班，公司照樣會違法。

至於例假日要安排在星期幾，法律沒有明文規定。有些雇主認為，這週恰好星期天需要人手支援，就把例假日調整到星期六，下星期再讓勞工恢復星期天是例假，難道不行嗎？由於例假間隔超過6天（即這星期六到下星期天），仍舊違法，但若適用30-1或84-1的工作者，經工會同意或勞資會議通過，即可做假期調整。

小提醒：適用《勞基法》第30條行業必須遵守最少7休1天例假的規定，除非符合以下條件：

1. 年節、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日，屠宰業或承載旅客之運輸業，為因應公眾之生活便利，致有使勞工連續工作逾6日之必要。

2. 因勞工從事工作之地點具特殊性(如海上、高山或偏遠地區等)，其交通相當耗時，致有連續工作逾6日之必要。

3. 因勞工於國外、船艦、航空器、闈場或電廠歲修執行職務，致有連續工作逾6日之必要。（金豐企管總經理林光雄）且即使符合上述情況，亦須經勞資雙方書面簽訂「協商調整例假同意書」。

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※本文內容授權自《今周刊 ：勞動檢查一本通》，未經授權不得轉載。

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