瞎忙還是充實的忙？問自己4個問題，找回工作的方向感

2017-8-11
文／SmartM/彭書耘
圖／PROFree Images

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生活中，有太多事會影響工作心情及效率，讓自己要分心處理，更多時候不自覺陷入瞎忙，而無法集中注意力。

圖片來源： PROFree Images，CC Licensed

Reliant Funding的CEO Adam Stettner也遭遇過一段沮喪失意的日子，嚴重影響到工作效率，最後他整理出適合詢問自己的問題，在找答案的過程中調整自己的步伐，重回軌道。

1.檢視效率：有充分運用時間和精力嗎？

事情一多、節奏一亂，就容易陷入浪費時間的迴圈。請冷靜下來，檢視自己是否有正確的分配時間？如果答案是否定的，那麼可以試著按照以下步驟，重新整頓。先看看每天工作的事項，確定哪些項目應該最優先、哪些項目其實並不急迫，必須每週固定檢查、隨時調整才能發揮效果。另一方面，試著找到自己每天最有效率的時段，把難度較高的工作排在這時段，更能事半功倍。

2.建立規律：有培養出固定的工作習慣嗎？

「規律」是最省力也最有效率的工作模式。嘗試排定例行程序，挑選固定時段進行，例如在早晨運動一個小時、睡前15分鐘看點書，即便看起來沒有什麼不同，但研究說明，規律的生活可以有效養成健康的習慣，同時增加日常的效率，因此試著找到適合自己的固定行程，照著安排走。

3.調整心態：有準備好面對挫折嗎？

幾乎人人都知道要保持樂觀，卻少有人真正做到。挫折、迷惘常常是因為心態沒有調整好，接受工作上的波峰和波谷才有辦法提升自己的高度。當然，生活中一定有突如其來的打擊，不要對自己太過苛刻，慢慢調整心情再讓自己追回進度。

4.了解自己：有隨時調整反省自己嗎？

失去動力或效率時，應該將所有標準重新校準。而在觀念出現偏差時及時調整固然重要，更重要的是發現真正需要調整的事情。例如，接觸全新的工作任務時，發現自己出了一些差錯，此時一定會感到沮喪，但更要從寶貴的經驗中學習並推進才有意義。有一句話說：「在專家的腦海裡，幾乎沒有什麼可以學習的東西，但在初學者心中，反而有很多可能性。」保持彈性去學習新的東西、經驗，時時調整自己才是進步的關鍵，從而將自己導回效率的軌道。

要在生活或工作中隨時問自己這四個問題並不容易，AdamStettner也認為，若沒有經歷那些糟糕的日子，便不會有如此深刻的體悟。嘗試在遭遇任何打擊時冷靜下來，用這四個問題調整自己的步調，並相信一切終將回到軌道。AdamStettner最後給了一句建言：「成功之路的構成並不僅是工作和智慧，還有時時刻刻與自己的連結才能達成。」

※本文出自《SmartM人才培訓網》，粉絲團為《SmartM人才培訓網Facebook》

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