努力工作≠會工作：發揮高效率的做事8原則

• 2016-3-4
• 文／知識家編輯部
• 圖／Oleksii Leonov

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人與人的「差距」是怎麼發生的？人與人之間的差距是日積月累的，絕對沒有突然就拉開的可能，因此，讓自己保持高效率的做事方式，就能比別人更快累積能力。

舉例來說，假設有兩個年齡與實力都相當的年輕人同時出社會， 工作與資歷都差不多，但利用時間的上卻有所不同。一般人平均一天的工作時間約八小時，有效利用時間大概是六小時，而如果其中一個人特別努力，幾乎常常加班，而且下班之後常常在想工作上的事情，思考自己如何才能做得更好，那麼這兩個年輕人在出社會工作十年之後，其中一個可能只累積了六，七年的工作經驗，而另一個很可能因此累積了二十年的工作經驗，兩個人的差距可以達到三倍之多，原本能力差不多的兩個年輕人，在出社會十年之後竟然能有如此大的差距。

一、邊跑邊想

在工作上「邊跑邊想」的意思是，善用瑣碎的時間思考自己接下來如何做才能更好，而不會輕易的浪費時間，即使是在通勤的時間上。

二、工作同時進行

工作上，常常會碰到瓶頸，有時候會變得很難前進，因此，可以先去做其他事情，讓潛意識幫助自己消化工作內容，讓自己同時進行兩件事以上，幾個小時候再回來做原本這件事，很可能很快就有了進展。

時間很重要，但比起時間更重要的是你的產出與效率，是否能夠用更有效率的方法做事、是否能在同樣一段時間內提供更多的產出，而這有賴於大量的投入在工作上與不斷的練習、精進。

三、一邊執行計畫、一邊修正計畫

高效能人士懂得一邊執行計畫、一邊修正計畫，而不會死守原本做好的那份計畫，計畫是死的，現實生活中的狀況卻是多變的，懂得因應改變而做出修正，才能獲得更高的效率。

四、讓主管知道自己的「狀況」

有任何狀況，切記回報給主管，只有這樣，主管才知道要如何給予你幫助，而不是讓自己成為脫韁野馬，成為主管眼中狀況外的人。

五、集中處理

將性質相同的事情集中處理，可以發揮更高的效率，集中在某個時段處理，可以讓自己集中在某件事情上而不至於分心。

六、模仿「績效好的人」的行動

高效能人士懂得跟比自己優秀的人學習，每個人身邊一定都有某些表現特別優秀的人，多多模仿他們的行為模式、主動跟他們學習，就能讓自己更有效率。

七、持續關注自己的「目的」

方洙正在其著作《分心不上癮》裡指出:當你經常被外在事物打斷，例如電話、簡訊、小孩或『只是想請教你一下』的客戶，當你自己打斷自己或努力想一心多用，同時處理許多事情而頻頻分心時，你對生活的掌握感就會弱。分心不僅讓思緒脫軌，還會讓你失去自己。

持續關注自己的目的地，才不會讓自己偏離了軌道，社會上充滿了各種會讓我們分心的事物，一旦我們被影響了，很可能就忘了當初自己工作的目的。

八、勇於面對高「牆」

勇於面對高「牆」，才能逐漸磨起自己的專業能力，當你跨越一個又一個障礙，就能不斷地成長。成長都來自於弄懂原本你不懂得東西，若老是做你已經會的東西，則成長有限。

成長的過程，就是將「未知」事物轉成「已知」事物的過程。

※本文內容授權自《知識家》，原文點此，未經授權不得轉載。

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