面試、提案、報告.....你只有五分鐘決勝負！

我還沒有訂定「五分鐘決勝負」的溝通法則之前，我常會陷入漫長的電腦簡報之中，經常電腦一開，沒有半個小時、四十分鐘停不下來，而且可能有很多是我不需要知道的細節。

所以我先訂了「談話絕不開電腦」的規則，要求大家都用嘴巴溝通，用嘴巴溝通就是用大腦思考，用大腦思考，大家就會邏輯清楚，表達就可簡明扼要，掌握重點，很容易達成共識。

有了這種五分鐘決勝負的談話經驗後，我對外所有的會議、溝通、簡報，都會把內容分成三個層次，第一個層次是一個二十到三十分鐘的簡報檔案，搭配口頭的講解，最多不超過三十分鐘，時間到一定要結束。

在完成這個簡報檔之後，分別再向下深入展開，更完整的補充說明，可以作為附件檔案，這是整個簡報最完整的全貌。

最後，也是最重要的，我一定要把全份的簡報濃縮成五分鐘的口頭說明，而這個口頭簡要說明還要準備各種不同的版本，其目的就是要勾起聽講者的興趣，讓我們能進一步打開電腦檔案，以進行一次正式的簡報，這樣我們想做的事才有可能被接受，我們的想法和理念，也才有實踐的可能。

任何偉大的構想、周全的計畫，在推廣、實踐階段，一定要有「五分鐘決勝負」的心理準備，要把整個計畫的價值、意義、創新及關鍵重點，濃縮成五分鐘之內可以說完的腳本，遇到任何人、任何場合，我們都可以把握推廣的機會，向所有可能的人宣傳，這五分鐘的開場，是一切可能的起點。

五分鐘的談話腳本，還要視對象的不同而更換版本，要以受訊者的興趣為念，從他們有興趣的角度破題。

做簡報要針對受訊者的情境和需求準備不同格式、長短不一的簡報內容，有五分鐘的重點開場，有二十分鐘的進階簡報，還有更長的完整簡報，看對象的需求，循序漸進。

溝通要講究目的，簡報要看對象，根據不同的需求，提供不同的簡報檔案。其中最重要的是開場的五分鐘，要把所有的重點、意義、價值，濃縮成會引起興趣的簡短內容，以爭取獲得進一步談話的機會，這五分鐘會決定整個簡報的命運。

要設法把完整周延的簡報，簡化為五分鐘的精彩內容，這是簡報的第一步。

※本文內容授權自《自慢8：人生的對與錯—44則人生體悟分享》，未經授權不得轉載。

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自慢8：人生的對與錯—44則人生體悟分享

在人生總在對與錯之間擺盪， 有些對，只關乎於挑對一間餐廳獲得的愉快饗宴； 有些錯，卻關乎搞砸一件大案子的嚴重後果。 我們永遠不可能期待自己完全不犯錯， 但是在做任何決定之前，我們必須擁有基礎的認知。 人生就像擲骰子，永遠無法預期結果是大或小。 但是當我們對每一個結果都有了成熟的應對心理， 無論結果是對是錯，都能讓我們有所斬獲。 以本書為起始，調整從學習到工作的態度與做法， 就能不斷成長，造就你的精彩人生！

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