好想準時下班？這三招快學起來

• 2016-8-2
• 文／SmartM/陳星蓉
• 圖／katjung

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維持工作效率是身為員工必須的表現。但人總有惰性，沒自我鞭策，螺絲就會鬆掉，往往浪廢了時間卻不自覺。

專門培訓提高組織和個人效能的富蘭克林柯維公司，曾發表一篇調查全球超過35萬名員工的研究，他們發現這些員工有40%的工作時間，都浪費在無關緊要的事上。若換算成一間規模較大的公司，每位員工一年平均消耗832小時在打發時間。

如果你常感到時光快速流逝，卻發現什麼進度也沒完成，採取以下3招有助於改善耍廢的壞習慣，不再虛度光陰。

招式一：先找出真正分心的原因

當你坐在電腦前，是否會習慣性的點開臉書看看動態，或者先關心最新時事？這些瑣事可能會先耗掉你半小時以上的時間。這其實是大腦行為在作祟，腦內負責處理資訊系統會受到社交系統的干擾。簡單來說，你知道有些代辦事項必須完成，但上網能帶給你更多娛樂，於是你選擇先去享樂；或是認為手邊事務還不太緊急，覺得現在沒有靈感能做好工作。等到注意力轉回正事上時，恐怕又得花費一點時間。

你必須認真看待容易分心的嚴重性，這是造成工作效率低的關鍵因素。清楚什麼時間該完成哪些事項，並設法讓任務變得有吸引力。譬如更換場所能讓你保持專注，那就去圖書館或咖啡廳，不要老是待在家裡；或者聆聽抒情音樂有助於進入工作模式，那就別放搖滾或快節奏的歌曲。找出分心的根源並拒絕誘因，是擊敗惰性的第一步。

招式二：列出關鍵事項並計時

著名的時間管理專家Jan Yager，曾出書教導如何成為一名高效率工作者。其中她提到先學會處理關鍵事項，並設定十分鐘的倒數計時。在時間壓力下，許多人能較快進入工作情緒中，並發現即使只有短短十分鐘，卻能做到平時一小時才能完成的進度。將事情排列出輕重緩急，並優先處理緊急事務，透過計時培養專注力，幫助你找回平時消磨掉的時光。

招式三：和夥伴相互鼓勵

這就像組成讀書會或運動節食的小團體，透過成員間的良性競爭，有助於提升工作效率。在職場上，同樣也需要夥伴相互鼓勵，不僅較能讓人堅持目標，也能促進彼此交流。此外，調查顯示與同事建立良好的互動關係，較能夠維持每天上班的動力。如果你還在孤軍奮戰，趕快轉過頭和你的同事打聲招呼吧！

※本文出自《SmartM人才培訓網》，粉絲團為《SmartM人才培訓網Facebook》，未經授權不得轉載。

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