把辦公室當家 阻礙你成功

• 2016-2-24
• 文／游舒帆
• 圖／Rodrigo Galindez

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從前的自己，總會用工作排滿時間，因為當時我相信，努力工作一定會得到回報，但滿了3年後，這個作法會出現很大的致命傷。

從前的自己，總會用工作排滿日常的時間，每天就是工作工作，上班工作，下班繼續工作，週六休息，週日繼續工作，因為當時我總相信，努力的工作一定會得到最好的回報，或許，這對剛出社會3年時的我是這個樣子，但滿了3年後，這個作法會出現很大的致命傷。剛出社會時，什麼都不會，什麼都不熟悉，你只要花時間在工作上，一定會有所收穫，你每天跟別人討論事情，你都會從資深人員身上吸收到新知，你每天寫程式踩地雷，你總會更清楚如何玩這遊戲，你每天被客戶洗臉，你總會愈來愈懂得如何應付你的客戶們，但傻頭傻腦的埋首工作的時間，三年，足夠了。

三年後，若你沒有改變環境，你可能會發現自己成長開始停滯，因為環境帶給你的刺激跟三年前沒有太大的不同，你面對同樣的人，講差不多的話，做著日復一日的工作，你很難從日常工作中獲得太多；如果你很幸運，你身邊總是有不斷自我成長的朋友或同事，你受到的刺激會稍微多一些些，但效果已經不如剛出社會時。

當我們發現埋首工作所得的成長很有限時，我們也該開始思考如何更有效的工作，更有效的學習，以獲得更大的成長，我忘了我是哪時開始養成「跟自己開會」的習慣，說是開會，其實也只是一種不定期的內省與檢討，在與自己開會時，我會問問自己：「你最近做了些什麼？」、「有哪些值得誇耀的？」、「有哪些做的很糟糕的？」、「接下來的目標是什麼？」，後來我養成每一年會回顧全年的成果的習慣，這也算是給自己做個全年度的總檢討吧，總檢討的時間，其實看到的都是結果了，重要的是過程中跟自己開會後的調整，這些調整包含的項目通常是哪些呢？

1.該加強的項目，例如專業知識、技能、經驗，又或者是心態
2.加強的實際作法，例如看書、實作、跟專家討論、去上課，又或者去幫別人上課（笑）
3.時間的調整

其實沒有太多的步驟，因為步驟太多反而讓我很難執行。
第一項，該加強的項目，通常是看我現在的工作內容，或者我期望的工作方向，有時候我們接受的任務內容不見得總是有挑戰性，有些我們駕輕就熟，做起來就稍嫌乏味；有些我們很陌生，那就處處充滿挑戰；有些工作很喜歡，吃苦當吃補，做起來自然滿滿的成就感；有些工作討人厭，打斷牙和血吞，也只能默默的嚥下去。但我們自己應當要清楚自己想發展的方向，想補強的技能，例如5年前當我開始從產品研發要進入推廣行銷工作時，我認為自己在行銷上的知識與技能都需要補強，又或者去年，我想要在簡報技巧與授課技巧上更精進，這些就是我透過自我會議中檢討出來的方向。

阻止自己「做更多」，才能不斷成長
第二項，加強的實際作法方面，多數屬於知識類的項目，我第一個動作都是先買30～40本該領域的書籍，好好的看，看完之後在工作上用用看，或者直接準備成課程在公司內部分享，像我的簡報與授課經驗就是這樣累積來的，週末有時也會去幫人家上上課，多年前只能講一下午的課，後來進步到可以講一天，現在簡報課程我可以講3天，專案管理的課程可以講6天。

第三項，或許也是最重要的一項，一整天的時間就這麼多了，如果要塞入自我學習的時間，那時間的規劃勢必要調整，我首先調整的是工作的時間，但要如何調整才不會影響到自己的工作表現呢？過去我總習慣「做更多」，這個習慣一直沒有改變，但在這些額外的事情中我要挑選對自己成長和成就有幫助的來做，其他的項目就必須捨棄了，這樣子，我每天可以多出1～2小時。然後在接受別人的請託上，過去我很阿莎力，人家需要幫忙我眼睛眨也不眨就答應了，讓自己變成上班工作，下班也工作，犧牲自己的時間來幫忙別人，現在我則會先把時間先排好，晚上是自己學習的時間，只能排入有限的事情，在衡量自己的時間與事情的重要性後我才會決定是否幫忙，我想學會拒絕，也是我這幾年收獲比較大的部份。

排好時間後，我發現自己投入在本務工作上的時間並沒有改變，你該做的事情一件也沒有少，少掉的是哪些額外的項目，你仍然可以保留對自己有幫助的部份，但必要時也一樣要做取捨，如果工作已經很繁忙了，而你又想要爭取時間學習，那必要時你一定要割愛，也要把自己暫時當成請託的絕緣體（這很難，因為總是有熟識的好麻吉邀自己拔刀相助...XD），簡單一點講，如果你做事有在排優先順序，那請你把學習成長這件事的重要性往前排，列為重要且緊急，否則你永遠不會有做這件事的時間。

捨得捨得，有捨才有得，想要全部都一手抓，要不就是累死自己，要不就是什麼都做不好，或許，在一個人獨處時，跟自己開開會，你就能發現自己真正該做的事吧。

※本文內容授權自《gipi的學習筆記-專案管理、商務簡報技巧部落格》，未經授權不得轉載。

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