2007年,進到Radio Flyer的新人,第一年的離職率高達21%。該公司人力資源部副總裁愛咪‧巴斯土嘉(Amy Bastuga)分析,新人「閃辭閃退」的原因大多是缺乏歸屬感、找不到努力的目標和認為企業無法幫助他們成長。為此,她實施新的入職計畫,有效將新人流失率降到6%。
想讓新人留下來,建議可以從以下5個面向下手:
1. 員工報到第一天,熱情歡迎
新員工報到第一天,就會收到總裁寄來的歡迎信、公司經典的紅色拖車玩具和其他禮物。這會讓新人一進門就感受到公司對他的熱烈歡迎,留下良好的第一印象。
2. 幫助新人和其他員工建立連結
新人報到後,公司會安排他與各部門、單位的成員會面,還會寄出一封e-mail寫明這些成員的背景和負責的業務,讓員工遇上困難時,知道應該找誰幫忙,也能更快了解公司的組織樣貌。
3. 直屬主管清楚指出期望
關於公司、部門要達成的目標,直屬主管都會清楚地告訴新人。他們還會拿到一份羅列著績效考核項目與標準的表格,快速了解自己該往哪個方向努力,更迅速地進入工作狀況。
4. 打造個人的教育訓練
Radio Flyer的芝加哥辦公室裡,一年會舉辦兩次新人訓練,接待13~20個學員。
課程大多是一對一傳授,包含公司與各項產品的歷史、溝通技巧、品牌操作、客戶分析等等。
最後,公司還會為新人開一門「打造你最好的職業」的課,幫助他們分析自己的優缺點、興趣所在,以釐清未來想要發展的方向。
5. 一年後追蹤新進同仁的狀況
新人進入公司一年之後,主管會選在一個輕鬆的場合(非會議室和辦公環境),與員工討論這一年來的表現,讓員工比較沒有心理負擔地侃侃而談。
另外,員工也會填寫對於課程的調查問卷,提出上課的回饋,以及課程設計上需要補充和修改的建議,供人資部門參考,進而調整教育訓練的內容與形式。
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培養一個新員工必須花費員工薪資的21%,這對公司而言並不是筆小數目。因此如何降低員工離職率,是每個公司都要努力的事。
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